Control de Documentos Administrativos - La Experiencia en Construcción es IMPRESCINDIBLE
Queens - NY
Control de Documentos Administrativos - La Experiencia en Construcción es IMPRESCINDIBLE
Tiempo completo • Queens - NY
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Si eres una persona optimista, organizada, experta en tecnología y responsable que puede hacer varias cosas a la vez con éxito Y además tienes experiencia en PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN, ¡por favor solicita! El objetivo principal de este puesto es ayudar al equipo del proyecto en la administración del Programa de Respuesta a Emergencias. Serás un miembro fundamental de un equipo multidisciplinar de proyecto que desempeñe funciones administrativas/de control documental. Tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente y aprender nuevas habilidades en este puesto y con CAFCO Group.
Responsabilidades:
- Realiza una variedad de tareas administrativas o administrativas generales.
- Crear y mantener los archivos de proyecto, copias, escanear y archivar toda la correspondencia y documentos del proyecto.
- Compilar, rastrear e informar sobre información de múltiples fuentes relevantes para la asignación del proyecto.
- Preparar y editar documentos relacionados con el proyecto, incluyendo informes, estadísticas, cronologías, tablas, gráficos, correspondencia y presentaciones.
- Compilar, revisar y analizar datos.
- Procesar, registrar y registrar los planos de taller, presentaciones y solicitudes de información (RFI).
- Coordina con equipos de construcción remotos que utilizan software web para compartir documentos y archivos.
- Preparar los acuerdos y órdenes de trabajo para subconsultores principales.
Cualificaciones
- Mínimo de tres (3) años de experiencia como asistente administrativo o auxiliar de control de documentos en un CM o en una organización de construcción; o un título técnico de un colegio acreditado y un (1) año de experiencia como asistente administrativo o auxiliar de control de documentos en un CM o una organización constructora.
- Conocimientos prácticos de sistemas informáticos, por ejemplo, Excel, Word.
- Se prefiere experiencia usando software de gestión de proyectos basado en la web.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y hacer seguimiento de las tareas.
- Disposición para trabajar con limitaciones de tiempo y plazos de proyecto.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Un alto nivel de integridad y habilidades interpersonales para manejar situaciones sensibles y confidenciales.
- Un compromiso de ofrecer un servicio al cliente excepcional mientras trabajamos juntos como parte de un equipo.
- Los requisitos físicos pueden incluir caminar y estar de pie durante el turno, subir escaleras, agacharse, empujar y tirar de objetos, levantar y mover objetos (hasta 50 libras), doblarse y levantar repetidamente, y movimientos repetitivos de brazos.
Compensación: $35,360.00 - $60,000.00 por año
Sobre nosotros
CAFCO Group, LLC (CAFCO) es una firma certificada de gestión de construcción M/WBE. Fundado en 2011 por Cielo A. Frascatore, CAFCO Group ofrece servicios de gestión de programas y construcción, inspección de construcción, control de documentos, cumplimiento de contratos, control de costos y cierre de proyectos.
Aspiramos a ser la principal firma de M/WBE conectando a las partes interesadas a través de una comunicación efectiva mientras transformamos la experiencia del proyecto para nuestros clientes al brindar servicios superiores que cumplen con los más altos estándares profesionales.
Nuestro equipo de alta gerencia tiene más de 50 años de experiencia combinada en la gestión de programas de construcción de capital y proyectos de construcción. El Grupo CAFCO es un socio de valor añadido. Nuestros experimentados profesionales de la construcción sirven como parte integral de cualquier equipo de proyecto.
En el Grupo CAFCO, estamos comprometidos con la excelencia. Como firmes creyentes en los beneficios de una comunicación clara, abierta y frecuente, nos hacemos responsables de brindar un servicio intransigente a nuestros clientes y personal. Valoramos las relaciones a largo plazo y nos enorgullecemos de fomentar el desarrollo personal y profesional de nuestros empleados en un entorno de apoyo y colaboración.
Nuestra cultura enfatiza el compromiso, la responsabilidad, el enfoque y la mejora constante para brindar resultados sobresalientes a nuestros clientes a través de una comunicación abierta y transparente que construye relaciones a largo plazo. ¡Prospere con nosotros, crezca con nosotros en un lugar de trabajo diverso e inclusivo!
Nuestra cultura enfatiza el compromiso, la responsabilidad, el enfoque y la mejora constante para brindar resultados sobresalientes a nuestros clientes a través de una comunicación abierta y transparente que construye relaciones a largo plazo. ¡Prospere con nosotros, crezca con nosotros en un lugar de trabajo diverso e inclusivo!
(si ya tienes un currículum en Indeed)