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Resumen

¿Eres un profesional de la oficina muy trabajador? ¿Te gusta ayudar a los demás?

Un asistente administrativo desempeña un papel fundamental para facilitar las operaciones de oficina eficientes y garantizar una comunicación fluida con los clientes, las partes interesadas y los miembros del equipo. Este puesto implica diversas responsabilidades, que van desde el servicio al cliente, la programación de trabajos, la gestión y el seguimiento de trabajos, la redacción de correspondencia, la creación y presentación de informes y otras tareas asignadas.

Tenemos un impulso sincero hacia el objetivo de ayudar a que el fuego y el agua causen daños "¡Como si nunca hubieran sucedido!"

Somos una empresa familiar y dirigida por veteranos con una cultura acogedora y enérgica.

Beneficios

Compensación competitiva
Programación flexible
Oportunidades de progreso con trabajo duro y experiencia
PTO (Tiempo Libre Pagado)
Oportunidades de horas extras

Funciones y responsabilidades principales

Conteste teléfonos, brinde un servicio al cliente excepcional y mantenga un registro de llamadas detallado
Coordine los horarios para optimizar la eficiencia del trabajo y la programación equilibrada de los trabajos
Administre el tablero de trabajo en curso (WIP) para mantener al personal actualizado sobre los horarios diarios y los estados de los trabajos
Complete la documentación del Primer Aviso de Pérdida (FNOL) con precisión
Presupuestos completos dentro de los 3 días posteriores a la finalización del trabajo
Prepare la documentación del trabajo para la tripulación / estimadores y garantice la conversión oportuna de las estimaciones
Supervisar la documentación del archivo de trabajo, las comunicaciones y las actividades de los subcontratistas
Archivo y transferencia de fotos diariamente para trabajos
Mantener el cumplimiento del Acuerdo del Programa de Cuentas Nacionales (NAPA) y los Programas de Terceros
Administre la documentación de cumplimiento específica de la franquicia y realice un seguimiento de los activos fijos
Facturar a los clientes por servicios, procesar pagos y administrar cuentas por cobrar
Manejar la contabilidad diaria, preparar informes financieros y administrar la caja chica
Mantener un sistema de archivos organizado y el calendario/horario de la empresa
Administre el correo saliente / entrante, el correo electrónico y los faxes, así como revise y enrute boletines
Garantizar la entrega adecuada de suministros de oficina y generales
Mantener una comunicación abierta con el Gerente General con respecto a problemas, preocupaciones y necesidades.
Realizar otras tareas laborales según lo asignado

Experiencia y habilidades necesarias

Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente
Experiencia comprobada en roles administrativos, preferiblemente en un entorno de oficina de ritmo rápido
Familiaridad con los principios básicos de contabilidad, teneduría de libros e informes financieros
Dominio de aplicaciones informáticas y capacidad de adaptación a nuevas aplicaciones de software
Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea
Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas

Requisitos físicos y del entorno de trabajo

Este es un rol en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.

Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje

Se trata de un horario de trabajo a tiempo completo que varía entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m., de lunes a viernes, con un mínimo de 40 horas por semana. Este puesto puede requerir más horas y puede ser necesaria flexibilidad en los horarios dependiendo de las necesidades del negocio.

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO® son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.

Compensación: $18.00 - $22.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

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