Asistente Financiero y Administrativo
Tiempo completo • Orange County_Long Beach
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Resumen
En Terravanta somos más que una empresa; Somos una comunidad dedicada a la responsabilidad social y ambiental. Priorizamos la seguridad, fomentamos un entorno colaborativo, adoptamos la mentalidad abierta, la adaptabilidad, nos esforzamos por la calidad en todo lo que hacemos y estamos comprometidos con la mejora continua. Si compartes estos valores y buscas una carrera significativa, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
En Terravanta somos más que una empresa; Somos una comunidad dedicada a la responsabilidad social y ambiental. Priorizamos la seguridad, fomentamos un entorno colaborativo, adoptamos la mentalidad abierta, la adaptabilidad, nos esforzamos por la calidad en todo lo que hacemos y estamos comprometidos con la mejora continua. Si compartes estos valores y buscas una carrera significativa, te invitamos a unirte a nuestro equipo.
Buscamos un profesional financiero altamente calificado e independiente. El candidato ideal poseerá una amplia experiencia en teneduría de libros y contabilidad, particularmente dentro de proyectos gubernamentales y FAR Parte 31, junto con habilidades excepcionales de comunicación y organización.
Este trabajo es para usted si es altamente responsable y posee la flexibilidad para administrar una variedad de tareas administrativas y financieras / contables, adaptándose a las necesidades cambiantes de nuestras pequeñas empresas.
Funciones y responsabilidades
Deberes financieros:
- Mantenga registros financieros precisos, incluidas las cuentas por pagar y por cobrar, la nómina y las entradas del libro mayor.
- Preparar y procesar facturas, recibos y pagos.
- Concilie los extractos bancarios y administre el flujo de efectivo.
- Ayudar en la preparación de informes financieros, presupuestos y pronósticos.
- Garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos financieros.
- Apoyar la preparación de documentos fiscales y servir de enlace con auditores y contadores externos.
- Conciliar cuentas por pagar y por cobrar
- Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales federales, estatales y locales
- Asesorar a la gerencia sobre las necesidades de cumplimiento
- Ayudar en actividades financieras como la gestión de nóminas y la generación de facturas
- Gestiona todas las transacciones contables
- Dirigir reuniones financieras mensuales
Deberes del asistente administrativo:
- Administre los calendarios del CEO, incluida la programación de reuniones, citas y arreglos de viaje.
- Preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones y otros documentos.
- Coordinar y organizar reuniones de la empresa y del cliente, incluida la preparación de agendas, la toma de actas y el seguimiento de los elementos de acción.
- Apoyo en la coordinación y redacción de propuestas de licitación.
- Manejar la información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Servir de enlace con las partes interesadas internas y externas en nombre de los ejecutivos.
- Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, administrar equipos de oficina, promociones de la empresa, mantener la organización de la oficina, etc.
- Apoyar todos los controles de documentos/proyectos para la Compañía.
Cualificaciones/Experiencia
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o disciplina relacionada
- CPA (preferido)
- Experiencia en FAR (preferida)
- Experiencia en contabilidad, experiencia contable requerida
- Experiencia en construcción, contratos federales, gubernamentales (muy deseable)
- Gran atención al detalle, calidad y buenas habilidades analíticas
Beneficios para empleados:
- Posibilidad de trabajar de forma híbrida: tiempo de fiesta en Long Beach, CA y tiempo de fiesta desde casa
- Rango de salario anual: $ 50k- $ 65k
- Tiempo libre pagado, vacaciones pagadas
- Días de voluntariado: 1 día para promover a jóvenes estudiantes en Energía, STEM, Construcción o para participar en proyectos para reducir la huella de carbono
- Reembolso de celular - $50 dólares / mes
- Cuenta de jubilación: con contribución de la empresa y asesor financiero
- Seguro médico, dental y de la vista
Compensación: $50,000.00 - $62,000.00 por año
Sobre nosotros
Terravanta Inc es una empresa de consultoría propiedad de mujeres pertenecientes a minorías que brinda servicios de consultoría de sustentabilidad y control de proyectos de gestión de construcción, proyectos y programas. Nuestro enfoque con visión de futuro, adaptabilidad y procesos eficientes nos permiten ejecutar proyectos sin problemas desde el inicio hasta su finalización. Además, nuestro servicio personalizado puede proporcionar un equipo de profesionales motivados y proactivos, incluidos gerentes de proyectos, analistas de proyectos/negocios/técnicos y programadores, lo que nos hace excepcionalmente capaces de satisfacer una variedad de necesidades de los clientes.
Terravanta se esfuerza por hacer un cambio positivo en nuestro medio ambiente y mejorar nuestras comunidades locales. Dedicamos esfuerzos para educar e inspirar a jóvenes líderes femeninas en los campos de la tecnología, la construcción y la sustentabilidad, y participamos en proyectos ambientales locales para ayudar a reducir el impacto negativo de las emisiones de gases de efecto invernadero.\
Nuestra misión
Somos una empresa propiedad o dirigida por mujeres pertenecientes a minorías y proporcionamos servicios de consultoría de gestión de proyectos y construcción para el sector de la energía y el transporte. Brindamos un servicio personalizado a nuestros clientes mientras buscamos soluciones sostenibles y retribuimos a nuestras comunidades locales.
Nuestra visión
"Ser la principal empresa propiedad de mujeres a la que acudir en busca de servicios de ingeniería y gestión de proyectos innovadores y sostenibles en el sector de servicios públicos y transporte. Nuestra base es inspirar, educar y redefinir el sesgo en las industrias y comunidades a las que servimos".
(si ya tienes un currículum en Indeed)