HJ BOERBOOM & ASSOCIATES INC
Apertura Futura: Asistente Administrativo
Medio tiempo • HJ Boerboom & Associates
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
- Participación en las ganancias
Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Los deberes del asistente administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina / almacén y administrar las actividades administrativas generales de la empresa.
Responsabilidades:
- Gestión diaria de correos electrónicos y manejo de pedidos de clientes/proveedores.
- Completar la facturación diaria y semanal en el sistema contable.
- Embalaje y envío de materiales según sea necesario.
- Introduzca y mantenga los datos del cliente y los precios en el sistema contable.
- Genere y edite pedidos de compra y venta a medida que llegan.
- Responda llamadas telefónicas o reciba mensajes para las partes apropiadas.
- Preparación de planos y especificaciones para la recogida/envío de entregas.
- Realizar tareas administrativas generales como, entre otras; archivar, fotocopiar, tomar y distribuir actas de reuniones, administrar horarios, coordinar horarios de viajes, ordenar suministros, clasificar y distribuir correspondencia y mantener registros de bases de datos.
Requisitos:
- Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente.
- Conocimiento de procedimientos y sistemas administrativos y de oficina, como procesamiento de textos, correo electrónico, hojas de cálculo y administración de archivos y registros y otros procedimientos de oficina a un nivel competente.
- Competente en MS Office
- Demandas físicas y entorno de trabajo: Las condiciones aquí contenidas son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones laborales esenciales. Entorno: El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina/almacén. Físico: Las funciones primarias requieren suficiente capacidad física y movilidad para trabajar en un entorno de oficina; estar de pie o sentado durante períodos prolongados de tiempo; agacharse, agacharse, arrodillarse, agacharse, estirarse y girar ocasionalmente; levantar, transportar, empujar y/o tirar de cantidades ligeras a moderadas de peso de 50 libras; para operar equipos de oficina que requieran movimientos repetitivos de la mano y una coordinación fina, incluido el uso de un teclado de computadora; y comunicarse verbalmente para intercambiar información. Visión: Ver en el rango visual normal con o sin corrección. Audición: Escuche en el rango de audio normal con o sin corrección.
Compensación: $21.00 - $25.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)