Asistente Ejecutivo Médico
North Jersey and Rockland County
Asistente Ejecutivo Médico
Tiempo completo • North Jersey and Rockland County
Descripción de funciones
Título del trabajo: ASISTENTE EJECUTIVO MÉDICO
Ubicación del trabajo: CLIFTON NJ
Tipo de trabajo: Jornada completa
Resumen del trabajo: Estamos buscando un asistente personal proactivo, altamente organizado y confiable para apoyar la administración de una práctica médica ocupada. Este rol requiere una persona dinámica que pueda manejar una amplia variedad de tareas administrativas, brindar asistencia personalizada y mantener el buen funcionamiento de los asuntos personales y profesionales para el propietario de la práctica. Si tienes sólidas habilidades de comunicación, una atención excepcional a los detalles y la capacidad de realizar múltiples tareas, te animamos a que postules.
El empleado debe ser capaz de desempeñar el papel de asistente médico y asistente ejecutivo. Debe tener experiencia médica y experiencia con la atención directa al paciente.
El empleado debe ser capaz de desempeñar el papel de asistente médico y asistente ejecutivo. Debe tener experiencia médica y experiencia con la atención directa al paciente.
Responsabilidades clave:
- Apoyo Ejecutivo:
- Proporcionar apoyo administrativo de alto nivel al director ejecutivo de la práctica, incluida la gestión de horarios, citas y reuniones.
- Coordinar los arreglos de viaje, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte, y la preparación de itinerarios.
- Preparar y organizar materiales y documentos para reuniones, presentaciones y conferencias.
- Manejar recados y tareas personales según sea necesario (por ejemplo, programar citas personales, administrar correspondencia personal), correo, etc.
- Calendario y gestión del tiempo:
- Mantener y actualizar el calendario del propietario de la práctica, asegurándose de que todos los compromisos personales y profesionales se cumplan a tiempo.
- Programe y priorice reuniones, citas y eventos, asegurándose de que el tiempo del propietario se administre de manera eficiente.
- Resuelva de forma proactiva los conflictos de programación y proporcione recordatorios para los próximos eventos o tareas.
- Correspondencia y comunicación:
- Filtre y administre las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y otras comunicaciones en nombre del propietario del consultorio.
- Redactar, corregir y enviar correos electrónicos, cartas y otras formas de correspondencia.
- Mantener la confidencialidad de la comunicación, tanto personal como empresarial.
- Tareas de oficina y administrativas:
- Ayudar en la gestión de las tareas administrativas relacionadas con la práctica médica.
- Preparar, revisar, y archivar documentos para la revisión del propietario, incluyendo informes financieros y registros de práctica médica.
- Organice y mantenga los archivos, tanto digitales como en papel, para garantizar que los documentos importantes sean accesibles y estén bien organizados.
- Proyectos Especiales:
- Ayudar con varios proyectos en curso, tanto para la práctica como para los intereses comerciales personales del propietario de la práctica.
- Investigue y recopile información según sea necesario para la toma de decisiones o la planificación empresarial.
- Ayudar con la planificación de eventos, incluidos eventos relacionados con la práctica, conferencias o compromisos personales.
- Gestión de relaciones:
- Cultivar y mantener relaciones positivas con los clientes, el personal y otras partes externas.
- Actuar como punto de contacto entre el propietario de la práctica, el director ejecutivo y los pacientes, proveedores, contratistas y otras partes interesadas.
- Ayude al propietario de la práctica a navegar y priorizar las relaciones interpersonales tanto para el negocio como para los intereses personales.
- Confidencialidad y discreción:
- Mantener un alto nivel de confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible, tanto para la práctica como para asuntos personales.
- Cumpla con las regulaciones de HIPAA y otras pautas de confidencialidad cuando maneje documentos relacionados con el paciente o la práctica.
- Asistir a eventos de marketing para ayudar a educar a los pacientes y a la comunidad sobre nuestros servicios.
- Reemplace a los asistentes médicos que llamen
- Asistir a las horas de consulta de la clínica con el médico, para realizar tareas de asistente médico y también traducir
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente título de asociado o superior.
- DEBE tener 5 años de experiencia en atención directa al paciente con experiencia práctica. DEBE tener 5 años de experiencia comprobada como asistente de enfermería, asistente médico o asistente administrativo en un entorno de atención médica
- DEBE ser bilingüe
- DEBE hablar español médico y hablar español con fluidez
- Experiencia comprobada como asistente personal, asistente médico, enfermera, asistente ejecutivo o asistente administrativo, en un entorno de atención médica.
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas y cumplir con los plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en inglés como en español
- Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace y experiencia obligatoria con software de gestión médica (por ejemplo, sistemas EHR).
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y un alto nivel de iniciativa.
- Habilidades interpersonales excepcionales y la capacidad de trabajar eficazmente con diversos individuos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- DEBE tener 5 años de experiencia previa con terminología médica y atención directa al paciente
Requisitos físicos:
- Capacidad para sentarse, pararse y caminar durante largos períodos de tiempo.
- Capacidad para levantar hasta 15 libras.
*
Tipos de trabajo: Tiempo completo, Tiempo parcial
Pago: $19.50 por hora
Horas previstas: 40 por semana
Horario:
- Turno de 8 horas
- Lunes a Viernes
- Fines de semana según sea necesario
Educación:
- Asociado (preferido)
Experiencia:
- Asistente médico: 5 años (Obligatorio)
Ubicación:
- Clifton, NJ 07012 (Preferido)
Capacidad para desplazarse:
- Clifton, NJ 07012 (Obligatorio)
Posibilidad de reubicación:
- Clifton, NJ 07012: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (obligatorio)
Lugar de trabajo: Remoto híbrido en Clifton, NJ 07012
Compensación: $19.50 por hora
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