Secretaria Médica
Tiempo completo • Sioux Falls
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Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Excelente ambiente de trabajo
- Oportunidades de desarrollo profesional
Resumen del puesto
¡Estamos buscando un Secretario Médico para unirse a nuestro equipo! La Recepcionista o Secretaria Médica/Administrativa es la primera línea de comunicación para las personas que acceden a nuestros servicios y es un componente esencial para que nuestra oficina funcione sin problemas. Los Secretarios Médicos/Administrativos son responsables de programar citas, cobrar pagos, recopilar y actualizar los registros obteniendo la información adecuada de los clientes y estableciendo fuentes de pago en preparación para la facturación. Tener conocimientos en Microsoft Office y Azalea es necesario para realizar las tareas requeridas. Los recepcionistas deben tener excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente, así como la capacidad de realizar varias tareas a la vez y mantenerse organizados.
Responsabilidades
- Trata a todos los clientes y al personal de manera acogedora y profesional.
- Contesta las llamadas y dirige adecuadamente.
- Asegúrate de que los clientes completen toda la documentación necesaria para garantizar que el proceso de admisión sea preciso y eficiente.
- Obtén información completa y precisa para los clientes.
- Verifica y actualiza la información del cliente en cada cita.
- Rellena las cancelaciones y ausencias con los clientes de la lista de espera.
- Programa citas según las directrices de la consulta y las preferencias de los proveedores.
- Mantener los horarios del proveedor y prepararse para el día siguiente.
- Copia y escanea los materiales impresos del cliente (por ejemplo, DNI, referencias, tarjetas, etc.) en la ubicación correcta dentro del software correcto.
- Utiliza el software Azalea para gestionar los registros de los clientes; refuerzan y respetan la confidencialidad del paciente según lo requiera la HIPAA.
- Abrir o cerrar la clínica.
- Responsable de operar y mantener el equipo de oficina.
- Inventariar suministros/materiales según sea necesario.
- Mantén la limpieza de la zona de recepción.
- Alertar al supervisor sobre problemas y/o preocupaciones anticipadas o reales de manera oportuna, para que se puedan iniciar medidas preventivas y/o soluciones.
- Realizar otras tareas según se te asigne.
Calificaciones
- • Diploma de Bachillerato o equivalente.
- • Domina el uso de Microsoft Word, Excel y otras aplicaciones.
- • Experiencia trabajando en un entorno de salud médica como recepcionista o personal de admisión.
- • Capacidad y disposición para trabajar de forma cooperativa con otros.
- • Mantiene y ejerce un alto grado de discreción al tratar con información confidencial.
- • Flexibilidad en el flujo de trabajo
- • Capacidad para realizar varias tareas a la vez en situaciones de alto nivel de estrés
- • Uso competente o capacidad para aprender múltiples plataformas tecnológicas.
Compensación: $41,600.00 - $45,760.00 por año
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¿Por qué trabajar con nosotros?
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Trabajo con sentido
Contribuir a nuestra misión de bienestar holístico y tener un impacto genuino en la salud del cliente.
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Contribuir a nuestra misión de bienestar holístico y tener un impacto genuino en la salud del cliente.
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Trabaje junto a profesionales de ideas afines en un lugar de trabajo positivo y colaborativo.
Crecimiento Profesional
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