División de Administración RupaKunde Team

División de Administración

Medio tiempo • RupaKunde Team
Habilidades requeridas
  • Becas Experiencia
  • Experiencia con Asistencia Pública
Habilidades preferidas
  • Experiencia en Subvenciones Federales
 
- Trabaja con las partes interesadas a través de la administración de subvenciones de ciclo de vida completo para la Asistencia Pública, proporcionando apoyo técnico programático a través de la asistencia continua de las necesidades programáticas para varios requisitos específicos de las subvenciones. Mantenimiento de archivos financieros y registros de bases de datos, de acuerdo con los requisitos de retención de registros. Verificar que todos los registros cumplan con todos los requisitos federales y estatales.
 
- Administra solicitudes complejas de reembolso de subvenciones, asegurándose de que todas las solicitudes y la documentación de respaldo estén completas, sean precisas y cumplan con los requisitos, lo que garantiza que los costos reclamados sean consistentes con el trabajo realizado. Realiza una descripción detallada y crítica de los documentos presentados de acuerdo con los criterios de elegibilidad estatales y federales. Supervisa el estado de todos los proyectos para los solicitantes en la preparación de la presentación de la documentación final
 
- Responsable del soporte técnico de nivel dos para la Mesa de Ayuda del Estado para todos los portales de subvenciones de Asistencia Pública y brinda asistencia técnica directa a las partes interesadas. Proporciona apoyo programático a socios/clientes externos y personal interno para programas específicos de subvenciones. Iniciar y mantener registros programáticos para fines de presentación de informes requeridos por la ley, como auditorías e investigaciones federales.
 
- Lleva a cabo y documenta la correspondencia con los Solicitantes y el personal de DEMA/EM. Ayuda a los solicitantes a adquirir la documentación completa requerida y analiza el lenguaje para el cumplimiento legal. Distingue los problemas complejos que requieren decisiones por parte de los líderes.
 
- Asiste a reuniones periódicas de personal. Asiste a talleres de capacitación para aprender y mantener un conocimiento práctico de los programas de Asistencia Pública Estatal y Federal para procesar solicitudes/presentaciones de desastres y preparar documentación precisa de los costos para reparar o reemplazar la infraestructura dañada.
 
- Asiste a la capacitación requerida por la agencia para puestos específicos de SEOC y realiza las funciones asignadas a través de la política interna de la agencia.
 
KSAs:
Conocimiento: objetivos, políticas, legislación y regulaciones que rigen la prestación de asistencia pública para la recuperación.
Administración de subvenciones de FEMA, Portal de Subvenciones y Requisitos del Administrador de Subvenciones.
Conocimiento de las reglas estatales y federales de retención de archivos y de presentación de informes.
Conocimiento de los procesos y requisitos de reembolso de subvenciones.
Metodología y tecnología moderna de gestión de registros y oficinas.
Principios y prácticas de gestión organizacional y auditoría.
 
Habilidades-Presentar ideas y conceptos oralmente y por escrito.
Examinar los registros contables y evaluar el cumplimiento del reembolso de acuerdo con las pautas y regulaciones establecidas.
Operar una computadora personal y el software apropiado.
Operando varias herramientas y software de comunicación, incluyendo aplicaciones de Microsoft Office, Adobe Acrobat, Google Meets, y aplicaciones de FEMA.
Actuar como punto de contacto principal para las comunicaciones interinstitucionales.
 
Habilidad- Analice y evalúe una amplia variedad de datos técnicos, incluidos informes y planes variados.
Trabajar de forma independiente en un entorno muy exigente y manejar tareas con plazos variables.
Realice múltiples tareas y maneje el tiempo de manera eficiente con un poco de supervisión directa.
Escuchar de manera efectiva y tomar medidas basadas en la comunicación recibida;
Establecer y mantener relaciones interpersonales efectivas con compañeros de trabajo y solicitantes de recuperación.
Compensación: $35.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or