Administrador de recepción
Tiempo completo • Livermore
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Plan de opciones sobre acciones
Marina Mechanical Services está buscando una persona amigable y organizada para unirse a nuestro equipo como administrador de recepción. Esta persona será la cara y la voz de nuestra empresa, proporcionando una primera impresión cálida y profesional a todos los visitantes y personas que llamen. Si tienes una gran actitud y ganas de ayudar con diversas tareas, ¡queremos saber de ti!
Resumen de la posición: Como administrador de recepción, se encargará de una variedad de tareas administrativas para garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina. Sus responsabilidades incluirán contestar teléfonos, saludar a los invitados, archivar, enviar y recibir, manejar el correo, escanear documentos y más. Desempeñarás un papel clave en la creación de un ambiente acogedor y en la prestación de un excelente servicio al cliente.
Responsabilidades clave:
- Contestar y dirigir las llamadas telefónicas de manera educada y amigable.
- Saludar a los visitantes y proporcionarles una primera impresión positiva de la empresa.
- Administre el correo entrante y saliente, incluido el envío y la recepción de paquetes.
- Ordene suministros de oficina.
- Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear y fotocopiar.
- Mantenga un área de recepción limpia y organizada.
- Ayudar con la programación y coordinación de reuniones y citas.
- Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario.
- Manejar cualquier tarea o solicitud adicional con una actitud positiva y servicial.
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Se valorará la experiencia previa en un puesto administrativo o de recepción.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) un plus.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva.
- Comportamiento amigable, profesional y accesible.
- Disposición para ayudar con diversas tareas y adaptarse a las prioridades cambiantes.
Si usted es una persona proactiva y agradable que busca unirse a un equipo dinámico, presente su solicitud hoy y forme parte del equipo de Marina Mechanical Services.
¿Qué hay para ti?
Marina Mechanical ofrece beneficios comparables a los de la industria, incluidas las contribuciones de la empresa a servicios médicos y dentales, igualación de 401 (k) dólar por dólar a un límite establecido, tiempo libre pagado y vacaciones pagadas. También somos propiedad de los empleados, por lo tanto, todos los empleados no negociados colectivamente se convierten automáticamente en propietarios sin costo alguno.
Compensación: $20.00 - $23.00 por hora
Hay muchas opciones interesantes para una carrera en Marina Mechanical Services.
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Siempre estamos buscando candidatos de calidad. Los trabajos en HVACR tienen una gran demanda.
Más que una carrera.
Como empresa propiedad de los empleados, contratamos propietarios, no empleados.
Oportunidad de avance profesional.
A medida que continuamos creciendo, esperamos que crezca con nosotros.
Beneficios competitivos.
Servicios médicos, dentales, 401(k) con coincidencia dólar por dólar hasta los límites, tiempo libre pagado, días festivos pagados y ESOP.
El futuro es brillante:
Se prevé que la industria HVACR tenga casi 115 000 vacantes para 2026. Nuestra industria está creciendo mucho más rápido que muchos otros campos y proporciona empleos estables a largo plazo.
Nuevas tecnologías.
HVACR ofrece oportunidades para trabajar en campos innovadores y de alta tecnología. El nuevo HVACR se está diseñando para ser más respetuoso con el medio ambiente al utilizar menos energía y productos químicos menos contaminantes.