Recepcionista Bilingüe con Oportunidades de Crecimiento en Top Law Firm

Nuestro exitoso bufete de abogados de lesiones personales en Beverly Hills está buscando una recepcionista bilingüe que hable español e inglés con fluidez. El candidato ideal estará altamente motivado, organizado y profesional, con excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades:
-Contestar llamadas telefónicas y transferirlas a las personas adecuadas
-Realizar una breve admisión sobre clientes y casos potenciales
-Saludar a clientes y visitantes en persona
-Clasificar el correo entrante y enviar correo a través de FedEx o UPS
-Archivar documentos y mantener registros precisos
-Recepción y envío de faxes
-Escaneo de correo entrante y etiquetado de archivos electrónicos
-Realizar ingreso de datos en nuestro Software Legal (Filevine)
-Preparar cartas, documentos y hojas de cálculo
-Mantener el área de trabajo limpia y organizada
-Coordinar tareas con administradores de casos y abogados

Requisitos:
-Fluidez en español e inglés
-Licenciatura
-Se prefiere experiencia previa en servicio al cliente
-Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
-Excelentes habilidades organizativas
-Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar de manera eficiente en un entorno acelerado

Beneficios:
-Salario competitivo acorde con la experiencia
-Tiempo libre remunerado
-Seguro de enfermedad
-Plan de jubilación 401k
-Beneficios en el lugar de trabajo, como fiestas de empresa y eventos en la oficina.

Esta posición ofrece oportunidades de crecimiento dentro de nuestra firma. Si bien el rol comenzará como recepcionista, es ideal para alguien que quiere convertirse en un rol mucho más grande a largo plazo dentro de nuestra organización.

Este es un puesto de tiempo completo con un horario de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., ubicado en Beverly Hills, CA. También hay un turno de fin de semana disponible donde podría recibir dos días libres consecutivos.

¡Gracias por considerar nuestra firma!

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Pago: $18.00 - $21.00 por hora

Beneficios:

Horario:

Se alienta a las personas con antecedentes penales a postularse

Capacidad para viajar:

Capacidad de reubicación:

Lugar de trabajo: En persona