The Smile Spa Of North Jersey
Coordinador de Recepción Dental
Tiempo completo • Hawthorne
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¿Es usted un administrador dental experto en busca de su próximo paso profesional? ¡Únase a nuestra práctica dental dinámica y centrada en el paciente en North Jersey! Estamos buscando un coordinador dental altamente organizado y agradable para liderar nuestro equipo de atención al público y garantizar una experiencia excepcional para cada paciente.
Responsabilidades clave
Gestión Financiera y de Seguros
- Supervise las cuentas por cobrar, los estados de pérdidas y ganancias y las operaciones financieras diarias.
- Administre la facturación del seguro, los archivos adjuntos de reclamaciones, la verificación de elegibilidad y las apelaciones.
- Prepare estimaciones de copagos, facture a los pacientes y coordine los acuerdos de pago.
Cuentas de pacientes y cobros
- Recoja los copagos de los pacientes y los saldos pendientes.
- Establezca y supervise planes de pago.
- Dar seguimiento a las cuentas vencidas para garantizar los pagos oportunos.
Registros de pacientes y cumplimiento
- Mantenga registros precisos de pacientes de acuerdo con las regulaciones de HIPAA.
- Organice y gestione los formularios de los pacientes, los consentimientos y la documentación postoperatoria.
Servicio al cliente y comunicación
- Brinde un excelente servicio al cliente desde el primer contacto hasta el seguimiento posterior al tratamiento.
- Establezca una relación con los pacientes para garantizar la satisfacción y la retención.
- Gestione todas las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico.
- Saludar y asistir a los pacientes en el consultorio, garantizando su comodidad y atención oportuna.
Programación y coordinación
- Coordine y optimice la programación de pacientes para obtener la máxima eficiencia.
- Gestione la adquisición, la recuperación y las citas de seguimiento de pacientes.
- Llene los espacios de citas abiertas para mantener un horario productivo.
Calificaciones
- Se requiere experiencia previa en administración dental.
- Conocimiento fuerte de la terminología dental, de la codificación, y de los procedimientos.
- Dominio de Softdent y Dental Exchange (o software dental similar).
- Excelentes habilidades multitarea, organizativas y de comunicación.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de ritmo rápido.
¿Qué ofrecemos?
- Ambiente de trabajo solidario y orientado al equipo.
- Oportunidades de crecimiento y avance profesional.
CONSULTORIO DENTAL EN HAWTHORNE, NJ
En The Smile Spa of North Jersey LLC, estamos comprometidos a brindar una atención dental excepcional en un ambiente compasivo y amigable. Nos enfocamos en la salud bucal general, el trabajo de dentista cosmético, los servicios de periodoncista y endodoncista, y mucho más.
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