Coordinador de Finanzas y RRHH
Tiempo completo • Chicago
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Visión general
German International School Chicago (GISC) está buscando un profesional altamente organizado y orientado a los detalles para unirse al equipo como Coordinador de Finanzas y Recursos Humanos. En este doble rol, será responsable de administrar los registros financieros de GISC y respaldar las funciones clave de recursos humanos. Este puesto requiere excelentes habilidades multitarea, un fuerte compromiso con la confidencialidad y la capacidad de equilibrar las tareas administrativas y financieras de manera efectiva.
German International School Chicago (GISC) está buscando un profesional altamente organizado y orientado a los detalles para unirse al equipo como Coordinador de Finanzas y Recursos Humanos. En este doble rol, será responsable de administrar los registros financieros de GISC y respaldar las funciones clave de recursos humanos. Este puesto requiere excelentes habilidades multitarea, un fuerte compromiso con la confidencialidad y la capacidad de equilibrar las tareas administrativas y financieras de manera efectiva.
Funciones Esenciales del Trabajo Coordinador de Finanzas
- Responsable de registrar las transacciones financieras diarias y mantener registros digitales de todas las transacciones financieras, de conformidad con las políticas de la escuela, así como con los requisitos locales, estatales y federales.
- Prepare y envíe por correo electrónico las facturas de los estudiantes (y notas de crédito, si es necesario) de acuerdo con el plan de pago apropiado como se describe en los contratos de inscripción.
- Mantenga una lista de facturación precisa de los estudiantes (inscripción, retiros, adiciones a mitad de año, etc.) y ayude con las proyecciones de ingresos.
- Procese y realice un seguimiento de todos los pagos entrantes y depósitos bancarios.
- Supervise el flujo de caja, las cuentas, las cuentas por cobrar y comuníquese con los titulares de cuentas morosos.
- Gestione las relaciones con los proveedores y proveedores de servicios, asegurándose de que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo (cuentas por pagar).
- Preparar los procesos de cierre de fin de mes y las conciliaciones, y los informes financieros mensuales para las reuniones de la Junta Directiva.
- Ayudar en la planificación presupuestaria de toda la escuela y en el seguimiento regular de los presupuestos y previsiones departamentales.
- Trabajar en estrecha colaboración con el Comité de Asistencia Financiera de GISC y supervisar el desembolso de la ayuda financiera.
- Participar en auditorías anuales.
- Realizar las tareas asignadas por el Jefe de Administración (HoA) o el Jefe de la Escuela (HoS).
Funciones Esenciales del Trabajo Coordinador de RRHH
- Ayudar con el reclutamiento, la incorporación y la orientación de los empleados.
- Mantener registros de empleados, datos de nómina y registros de empleo.
- Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas escolares.
- Apoyar el procesamiento de nómina y la administración de beneficios.
- Atienda las consultas de los empleados y resuelva los problemas relacionados con los recursos humanos.
- Realizar las tareas asignadas por HoA o HoS.
Cualificaciones/Competencias Específicas
- Licenciatura o nivel equivalente de grado o experiencia
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y alemán (preferiblemente bilingüe alemán-inglés)
- Capacidad para manejar información sensible con profesionalismo y confidencialidad
- Gran atención al detalle
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, así como capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo
- Confiabilidad, confiabilidad y voluntad de ayudar a hacer las cosas
- Competencia en programas de MS Office
- Preferiblemente experiencia con sistemas de software de contabilidad
Autorización de trabajo: El candidato debe estar autorizado para trabajar en los EE. UU.
Compensación: $55,000.00 - $65,000.00 por año
Sobre nosotros
NUESTRA MISIÓN
El German International School Chicago (GISC) es un Colegio del Mundo del IB que prepara a los alumnos para convertirse en ciudadanos globales completos, creativos y responsables. Proporcionamos a los estudiantes una rigurosa educación bilingüe alemán-inglés en un entorno de aprendizaje individualizado y de apoyo. Los graduados de GISC estarán preparados académica y socialmente para tener éxito en un mundo cada vez más global.
Valores fundamentales
En German International School Chicago, nuestro lema es "dale el mundo a tu hijo", y creemos que nuestra educación única le proporcionará a tu hijo las herramientas para prosperar en cualquier entorno del mundo. Nuestro enfoque como colegio está representado por cuatro valores distintos, cada uno de los cuales contribuye al éxito de nuestros estudiantes a lo largo de sus vidas.
Ventaja bilingüe
Los estudiantes de GISC son lingüísticamente fluidos y culturalmente fluidos. Como colegio bilingüe e internacional, animamos a nuestros jóvenes estudiantes a relacionarse de forma significativa con una amplia variedad de culturas en toda Europa y en todo el mundo.
Educación Internacional
La educación única de GISC tiene sus raíces en nuestro plan de estudios del Bachillerato Internacional. Fomentamos un fuerte sentido de agencia en nuestros estudiantes y les proporcionamos una comprensión profunda del mundo que los rodea. Nuestros estudiantes tienen las habilidades para participar con éxito en una amplia variedad de entornos académicos y sociales en países de habla alemana y más allá.
Oportunidad global
En GISC, creemos que la ciudadanía global se extiende más allá del conocimiento de otras tierras y pueblos. Nuestra facultad ayuda a nuestro cuerpo estudiantil a usar su competencia cultural como base para una mayor compasión. Los estudiantes de GISC saldrán de nuestra escuela con las habilidades para tener éxito y prosperar en cualquier parte del mundo.
Comunidad Escolar
Tanto en toda la escuela como en cada nivel de grado, GISC fomenta un fuerte sentido de comunidad. Creemos que una comunidad de apoyo y cariño es la clave para un entorno de aprendizaje en el que cada estudiante sabe que pertenece e importa.
Trabajar en el Colegio Internacional Alemán de Chicago
¿Está interesado en trabajar en un Colegio del Mundo del IB bilingüe único y dinámico en el hermoso barrio de Ravenswood de Chicago? Nuestro personal es tan internacional como nuestro cuerpo estudiantil, y nos enorgullecemos de fomentar un ambiente de apoyo y comunidad. Todos los empleados de GISC tienen la oportunidad de crecer a través de oportunidades de desarrollo profesional y capacitación entre pares. Si eres un profesor dedicado, entusiasta y talentoso, ¡te invitamos a postularte a cualquiera de las publicaciones que se enumeran a continuación hoy!
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
