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Consultor de Cuentas por Pagar Hybrid - US

Consultor de Cuentas por Pagar

Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Comida y bocadillos gratis
Título del Trabajo: Consultor de Cuentas por Pagar

Resumen del puesto: El Consultor de Cuentas por Pagar (AP) será responsable de gestionar todos los aspectos de la función de cuentas por pagar dentro de nuestro departamento de finanzas corporativas. Esta persona se asegurará de que las facturas y los gastos se procesen de manera precisa y eficiente, al tiempo que mantiene el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos reglamentarios. El consultor de cuentas por pagar desempeñará un papel clave en la optimización de procesos, la mejora de los controles y la contribución al éxito de nuestro equipo financiero.

Responsabilidades clave:

Procesamiento de facturas: reciba, revise y procese facturas de manera oportuna y precisa. Asegúrese de obtener las aprobaciones y la codificación adecuadas para todas las facturas.

Gestión de proveedores: Mantenga los registros de los proveedores, incluida la información de contacto, las condiciones de pago y la documentación fiscal. Construya y mantenga relaciones positivas con los proveedores para resolver problemas y garantizar pagos oportunos.

Informes de gastos: Procese los informes de gastos de los empleados, verificando el cumplimiento de las políticas de la empresa y conciliando los gastos con recibos y aprobaciones.

Procesamiento de pagos: Prepare y procese pagos a través de varios métodos, incluidos cheques, ACH y transferencias bancarias. Asegúrese de que los pagos estén debidamente autorizados y cumplan con los controles internos.

Cierre de fin de mes: Ayude con las actividades de cierre de fin de mes, incluida la conciliación del libro auxiliar de cuentas por pagar con el libro mayor, la preparación de acumulaciones y la generación de informes. Ayudar con la preparación del 1099 al final del año.  Cada trimestre, póngase en contacto con los proveedores para obtener una conciliación trimestral.

Cumplimiento e informes: Garantice el cumplimiento de los requisitos normativos y las políticas internas, incluidas las regulaciones fiscales y los controles de Sarbanes-Oxley (SOX). Preparar informes y proporcionar documentación para auditorías internas y externas.

Mejora de procesos: Identifique oportunidades para optimizar los procesos, mejorar la eficiencia y mejorar los controles dentro de la función de cuentas por pagar. Implemente las mejores prácticas y la automatización cuando corresponda.

Capacitación y soporte: Proporcionar capacitación y apoyo al personal sobre los procesos, sistemas y mejores prácticas de cuentas por pagar.

Colaboración multifuncional: colabore con otros departamentos, como compras, tesorería y contabilidad, para resolver problemas y mejorar los procesos relacionados con las cuentas por pagar.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $33.00 - $44.00 por hora




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