Gerente de oficina y asistente ejecutivo - Instituto
Tiempo completo • Hagerstown
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Beneficios/ventajas
- Misa diaria y enriquecimiento espiritual como parte de una comunidad escolar fiel
- Cultura escolar alegre y centrada en la misión
- Compensación competitiva
- Oportunidades de desarrollo profesional a través de la Red de Escuelas de Chesterton
- Una oportunidad única para moldear desde cero el programa de artes y teatro de una escuela en crecimiento
Resumen
Chesterton Academy of The Divine Family, un instituto de secundaria clásica y de carácter católico y alegremente dentro de la Red de Escuelas de Chesterton, busca un Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y con una misión que supervise las operaciones diarias y apoye al liderazgo escolar.
Este papel es esencial para el buen funcionamiento del colegio y sirve como el principal punto de contacto para familias, estudiantes y visitantes. El candidato ideal aporta sólidas habilidades administrativas, atención al detalle y una presencia cálida y acogedora que refleja la misión y la cultura del centro.
Responsabilidades principales
Administración diaria de oficinas
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina principal, garantizando la eficiencia y la organización
- Sirve como primer punto de contacto para todas las consultas escolares y mantén relaciones positivas entre padres y estudiantes
- Supervisar la asistencia de los estudiantes, los permisos de aparcamiento, los cochetes compartidos y la coordinación en la enfermería
- Asegurarse de que se sigan los procedimientos de seguridad escolar, incluidos simulacros y protocolos de emergencia
- Mantener y organizar los registros de los estudiantes y los archivos escolares (actuales y archivados)
- Supervisa a los recepcionistas de recepción y coordina el apoyo a los voluntarios
- Gestiona el material de oficina, el inventario y las necesidades de preparación del aula
Organización de eventos y actividades escolares
- Coordinar y supervisar la logística de todos los eventos escolares importantes, incluyendo:
- Jornadas de puertas abiertas
- Reuniones de padres y profesores
- Proyectos de Servicio Cuaresmal
- Excursiones y actividades estudiantiles
- Pruebas estandarizadas y de nivel (PSAT, CLT, Stanford, etc.)
- Eventos especiales como charlas sobre vocación, visitas a capellanes y reuniones comunitarias
- Asegurarse de que los voluntarios sean reclutados, formados y programados adecuadamente para los eventos
Calendario y programación
- Elaborar y mantener el calendario escolar oficial, incluyendo los horarios académicos y los eventos
- Coordina los horarios diarios y el uso de las habitaciones
- Asignar cobertura sustitutiva para las ausencias del profesorado
- Haz seguimiento de los días de vacaciones del profesorado, días de baja y asistencia
- Garantizar una coordinación fluida de todas las actividades escolares y necesidades de programación
Recaudación de fondos y apoyo administrativo
- Proporcionar apoyo administrativo para iniciativas de recaudación de fondos y marketing, especialmente la Gala anual
- Ayudar con las comunicaciones, la coordinación de donantes y la logística de eventos según sea necesario
Instalaciones y coordinación externa
- Actuar como enlace principal entre la escuela y los socios de las instalaciones
- Coordinar el uso del espacio, la programación y las necesidades operativas con socios externos
- Colaborar con enfermeros de distrito y proveedores de servicios externos según sea necesario
Cualificaciones
- Se prefiere título universitario; Se requiere un título de asociado o experiencia administrativa relevante
- Se prefiere experiencia previa en gestión de oficinas, asistencia ejecutiva o administración escolar
- Sólidas habilidades organizativas, multitareas y resolución de problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de Microsoft Office y Google Workspace
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado
- Actitud profesional y acogedora con fuertes habilidades interpersonales
- Compromiso con el apoyo a un entorno escolar católico orientado a la misión
Ventajas / Ventajas
- Compensación competitiva
- Días libres remunerados y festivos
- Oportunidades de crecimiento profesional dentro de una escuela en crecimiento
- Misa diaria y enriquecimiento espiritual
- Ambiente de trabajo alegre, lleno de fe y colaborativo
Acerca de la Academia Chesterton de La Familia Divina
Abriendo en otoño de 2025, Chesterton Academy of The Divine Family forma parte de la Red de Escuelas de Chesterton. Ofrecemos una educación clásica rigurosa e integrada en el instituto de secundaria, basada en la Encarnación de Jesucristo. Nuestra misión es formar líderes y santos alegres a través de la fe, la razón y la virtud en colaboración con las familias.
Compensación: $37,440.00 - $41,600.00 por año
La Academia Chesterton de la Divina Familia ofrece una educación secundaria clásica e integrada arraigada en la tradición intelectual y espiritual católica. Como parte de la Red de Escuelas de Chesterton, nuestra misión es formar una nueva generación de líderes y santos alegres a través de un plan de estudios centrado en la verdad, la belleza y la bondad. Con una misa diaria, sólidos académicos y una vibrante vida comunitaria, ayudamos a los estudiantes a descubrir su vocación y crecer en la virtud. Nuestro modelo de matrícula asequible garantiza que las familias de todos los orígenes puedan acceder a esta educación transformadora.
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