Director de Finanzas y Administración
Tiempo completo • South River
Jewish Federation in the Heart of NJ es una agencia filantrópica y de servicios sociales líder en el centro de Nueva Jersey. Estamos buscando un profesional líder en finanzas con experiencia en procesos organizacionales y gestión, para supervisar:
· Finanzas
· Recursos humanos
· Tecnología de la Información y Sistemas de Datos
· Instalaciones y Gestión de Riesgos
Esta posición única implica un enfoque práctico de las operaciones diarias del Departamento de Finanzas, al mismo tiempo que desempeña un papel clave como director financiero. Es esencial tener un sólido conocimiento de la elaboración de presupuestos y finanzas de organizaciones sin fines de lucro, así como la capacidad de administrar proyectos, comunicarse de manera efectiva y avanzar en iniciativas de manera estratégica.
FINANZAS:
· Responsable de las operaciones diarias, incluyendo nómina, cuentas por pagar, publicación de ingresos, contabilidad de dotaciones y cierres mensuales del libro mayor general
· Desarrollar, implementar y hacer cumplir políticas, procedimientos, y sistemas para mejorar continuamente la eficiencia y eficacia del departamento
· Proporcionar informes financieros mensuales oportunos y precisos, análisis de variaciones presupuestarias, seguimiento del flujo de caja e informes de dotación
· Desarrollar el presupuesto anual para alinear los objetivos de la organización con los recursos financieros previstos para el próximo año.
· Asociarse con la alta gerencia y el liderazgo de la junta directiva para monitorear la salud financiera de la organización y responder a las operaciones actuales y al entorno financiero externo.
· Gestione las relaciones con bancos, gestores de inversiones, auditor externo, corredor de seguros, administrador de beneficios, servicios de instalaciones y servicio de nómina.
· Colaborar con los titulares de fondos de dotación y el personal de impacto para maximizar el uso de las dotaciones para los fines especificados en los acuerdos de los titulares de fondos.
· Asociarse con el liderazgo para administrar todos los fondos, procesos financieros y activos para maximizar el uso de recursos para llevar a cabo la misión de la Federación a través de programas y subvenciones estratégicamente alineados otorgados a las agencias asociadas.
· Desempeña un papel clave como enlace del personal con el Comité de Finanzas y el Comité de Inversiones.
RECURSOS HUMANOS:
· Asociarse con un administrador de beneficios de terceros para garantizar que se ofrezcan beneficios de salud rentables y de alta calidad a todo el personal elegible.
· Administre el plan de beneficios de jubilación 401(k), asociándose con el administrador del plan para garantizar el cumplimiento normativo y la presentación oportuna de informes anuales.
· Colaborar con el Comité de Personal para garantizar que las políticas y los procedimientos se implementen, se cumplan y se actualicen periódicamente. Asegurar el cumplimiento del personal con todas las políticas de personal. Controle el tiempo y la asistencia.
· Apoyar los esfuerzos de reclutamiento para todos los puestos vacantes, incluida la orientación sobre las políticas de personal de la Federación.
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y SISTEMAS DE DATOS:
· Gestionar la relación con la empresa de TI de terceros. Asegúrese de que se empleen las nuevas tecnologías y las plataformas más recientes cuando se determine apropiado para maximizar los recursos para la federación, en colaboración con el administrador de la base de datos.
· Apoyar al administrador de la base de datos en la gestión de la base de datos de donantes y en el seguimiento y evaluación de las necesidades de equipo.
· Participe como miembro clave del equipo de gestión de datos, asistiendo a reuniones quincenales para elaborar estrategias, brindar apoyo y monitorear la calidad de los datos.
INSTALACIONES Y GESTIÓN DE RIESGOS:
· Gestionar la relación de seguros con el corredor para obtener una cobertura adecuada, negociar precios competitivos y garantizar el cumplimiento de los contratos de seguro.
· Asóciese con el Asistente Ejecutivo para mantener un entorno de trabajo seguro, limpio y productivo.
CALIFICACIONES:
· Se prefiere un mínimo de 5 años de experiencia en un entorno sin fines de lucro, con un historial de gestión exitosa de recursos financieros.
· Se requiere un conocimiento profundo de las prácticas y procedimientos contables.
· Excelentes habilidades de organización, comunicación escrita, y presentación.
· Capacidad para realizar múltiples tareas, cumplir con los plazos y pensar de manera estratégica y creativa.
· Conocimiento fuerte de la computadora y de otros sistemas de oficina y la capacidad de solucionar problemas. Se valorará el conocimiento de Blackbaud Financial Edge y Blackbaud CRM.
· Experiencia en la gestión de oficinas y en el trabajo en equipo.
· Experiencia trabajando con éxito y construyendo relaciones con voluntarios.
· Licenciatura, preferiblemente en negocios o un campo relacionado. Preferido CPA.
La Federación Judía en el Corazón de Nueva Jersey reúne a la comunidad judía en los condados de Monmouth y Greater Middlesex para abordar los problemas que enfrentan los judíos individualmente y como pueblo a nivel local, en Israel y en todo el mundo.
Nosotros y nuestros socios ayudamos a las personas que viven con hambre, enfermedades mentales, adicciones y crisis financieras o personales. Combatimos el antisemitismo y mejoramos la seguridad para que nuestros lugares de reunión sean más seguros. Invertimos en un futuro judío brillante para que la comunidad judía del mañana pueda abordar los problemas de su día. Es por eso que el desarrollo del liderazgo, los programas que inspiran a los jóvenes a abrazar su identidad judía y la construcción de puentes con Israel se encuentran entre nuestras prioridades.
Y hacer que la comunidad sea vibrante e inclusiva significa que cada judío puede encontrar su lugar entre la familia judía extendida.
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