USA Express Legal & Investigative Service Inc.
Secretaria legal con experiencia para el Departamento de Citaciones
Tiempo completo • Woodland Hills
Beneficios:
- Permiso de cumpleaños
- 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Formación y desarrollo
Estamos buscando un Departamento de Citaciones de Secretario Legal organizado y orientado a los detalles para ayudarnos a preparar y procesar citaciones para registros médicos. Se prefiere estar familiarizado con el trabajo administrativo legal y un conocimiento básico de los procedimientos legales y citaciones, ¡pero capacitaremos al candidato adecuado!
¿Qué hace un Secretario Legal en nuestro Departamento de Citaciones?
El Secretario Legal del Departamento de Citaciones será responsable de crear y procesar citaciones, garantizar el cumplimiento de las regulaciones legales y de privacidad, y garantizar que los registros se proporcionen a las partes autorizadas.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
- Recepción y creación de citaciones: Crear, manejar y procesar solicitudes de registros, incluidas citaciones de partes legales y otras entidades autorizadas.
- Verificar y garantizar el cumplimiento: Verifique la validez de las solicitudes, asegurándose de que cumplan con las leyes, regulaciones y políticas pertinentes de la organización, incluida la HIPAA.
- Documentación y mantenimiento de registros: Mantenga registros detallados de solicitudes, lanzamientos y cualquier acción relacionada, asegurando una documentación precisa y un seguimiento de todas las actividades.
- Coordinación y comunicación: Comunicarse de manera efectiva con el personal, los representantes legales y otras partes, brindando asistencia y abordando consultas relacionadas con el estado de las solicitudes de registros médicos.
COMPETENCIAS Y CUALIFICACIONES:
DEBE TENER:
- Excelentes habilidades de comunicación: Capacidad para comunicarse de manera clara y profesional con diversas partes interesadas.
- Atención al detalle: Capacidad para manejar con precisión y meticulosidad información confidencial.
- Habilidades de resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas relacionados con solicitudes y lanzamientos de registros.
- Se requiere familiaridad con el software MS Office (Word, Excel); Tipo mín. 45 ppm
- Familiaridad con los procesos legales relacionados con los registros médicos: Comprensión de procedimientos legales, citaciones y órdenes judiciales
- Comprensión de HIPAA y otras regulaciones
Compensación: $22.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)