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Coordinador de Mantenimiento Temecula

Coordinador de Mantenimiento

Tiempo completo • Temecula
Beneficios:
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Seguro de visión
 
Título del trabajo: Coordinador de Mantenimiento
Ubicación: Basado en la oficina con cobertura para Temecula, CA y San Diego, CA
Tipo de empleo: Jornada completa

Resumen de la posición: 

Estamos buscando un Coordinador de Mantenimiento altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Este rol es responsable de coordinar y programar las órdenes de trabajo de mantenimiento, gestionar la comunicación con los técnicos y proveedores, y garantizar la facturación y el seguimiento de costos oportunos y precisos. El candidato ideal tendrá experiencia con sistemas de gestión de mantenimiento, comprenderá el seguimiento financiero y poseerá sólidas habilidades administrativas y de coordinación.

Responsabilidades clave: 

  • Programación y coordinación:

    • Asigne y programe técnicos de mantenimiento para trabajos en Temecula y San Diego.

    • Supervise las cargas de trabajo de los técnicos y ajuste los horarios para mejorar la eficiencia.

    • Servir como punto de contacto principal para consultas de mantenimiento, tanto internas como externas.

  • Gestión de Órdenes de Trabajo:

    • Cree, administre y cierre órdenes de trabajo en el sistema de gestión de mantenimiento.

    • Haga coincidir las compras (por ejemplo, Home Depot, American Express, tarjetas de crédito) con las órdenes de trabajo correspondientes y asegúrese de que la documentación sea adecuada.

  • Responsabilidades Financieras y de Facturación:

    • Preparar y emitir facturas de trabajos completados.

    • Realice un seguimiento de los costos del trabajo y haga coincidir los recibos y los cargos de la tarjeta de crédito con órdenes de trabajo específicas.

    • Genere informes detallados de ganancias/pérdidas por transacción y por sitio de trabajo.

  • Supervisión de sistemas y procesos:

    • Utilizar y mantener el conocimiento de múltiples sistemas de mantenimiento y contabilidad (por ejemplo, CMMS, QuickBooks o equivalentes).

    • Supervisar y hacer cumplir la documentación adecuada y los procedimientos de presentación de informes.

    • Ayudar a desarrollar y mejorar los flujos de trabajo internos y los procesos de mantenimiento de registros.

  • Relaciones con Proveedores y Clientes:

    • Coordine con proveedores, clientes y proveedores externos.

    • Garantice la satisfacción del cliente a través de la comunicación oportuna y la resolución de problemas.


 
Calificaciones:
 
  • Experiencia comprobada en un rol administrativo o de coordinación similar, preferiblemente en mantenimiento, administración de propiedades o construcción.

  • Comprensión sólida de la programación, del despacho, y de las operaciones de mantenimiento.

  • Competencia en el uso de software de mantenimiento, hojas de cálculo y herramientas de contabilidad.

  • Experiencia en la conciliación de compras y el seguimiento de la rentabilidad del trabajo.

  • Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar.

  • Gran atención al detalle y precisión en el seguimiento financiero y la entrada de datos.

  • Comunicador efectivo tanto con el personal interno como con los clientes/proveedores externos.


 
Ambiente laboral:
 
  • Este rol se basa principalmente en la oficina, con viajes ocasionales o coordinación relacionada con propiedades en Temecula y San Diego, California.

  • Entorno de ritmo rápido con un alto volumen de solicitudes de mantenimiento y transacciones financieras.


 
Habilidades preferidas (no obligatorias, pero son un plus):
 
  • Familiaridad con el software de GMAO

  • Experiencia en administración de propiedades u operaciones inmobiliarias

  • Bilingüe (Inglés/Español)

  • Experiencia con seguimiento de costos e informes financieros

 
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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