¿Estás buscando un nuevo puesto en el que puedas marcar la diferencia?

Legacy Design Strategies tiene la oportunidad de ocupar un puesto en nuestro equipo si usted es:

➢ Eficaz en la prestación de apoyo administrativo

➢ Capaz de demostrar habilidades organizativas

➢ Ansioso por utilizar su dominio de la computadora
➢ Experto en el aprendizaje de nuevo software
➢ ¿Te apasiona ayudar a los demás?

Como primer punto de contacto para nuestro bufete de abogados, apoyará varias tareas operativas, se asegurará de que la oficina funcione sin problemas, saludará a los clientes y responderá llamadas telefónicas. Si estás buscando un puesto en el que tengas un impacto todos los días y pongas sonrisas en los rostros de las personas, ¡nos encantaría saber de ti!

• Proporcionar apoyo administrativo, incluida la entrada de datos, copias, escaneos, archivos y faxes.

• Configurar nuevos archivos de cliente y preparar paquetes de entrada.

• Responda a las llamadas entrantes, ayude con las consultas, tome mensajes y dirija a las personas que llaman de manera adecuada.

• Saludar a los clientes, visitantes y proveedores con profesionalismo y calidez.

• Ayudar en la preparación de documentos de planificación patrimonial para las reuniones de firma de los clientes.

• Gestionar el correo y las entregas entrantes y salientes.

• Organizar, monitorear y mantener el inventario de suministros de oficina.

• Hacer recados locales ocasionales según sea necesario.

• Viaje a nuestra oficina de Omaha, NE para capacitación, retiros y eventos de la empresa, como nuestra fiesta anual de Navidad. 

• Dominio demostrado en Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.

• Prefieren la experiencia de oficina

• Agradable, elocuente y profesional en apariencia y comportamiento.

• Puntual, confiable y detallista.

• Excelentes habilidades interpersonales, organizativas y de servicio al cliente.

• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Experiencia contestando llamadas telefónicas y manejando situaciones de alta presión con profesionalismo.

• Capacidad para realizar múltiples tareas y administrar múltiples plazos de manera efectiva.

• Se prefiere un mínimo de 1 año de experiencia como recepcionista, asistente administrativo o en un puesto similar.

• Se requiere diploma de escuela secundaria.

Compensación basada en la experiencia

Rango: $30,000 - $40,000

Legacy Design Strategies es un galardonado bufete de abogados de planificación patrimonial de tamaño mediano con tres oficinas en el Medio Oeste, con sede en Omaha, Nebraska. Nuestra misión es ayudar a las familias a diseñar, compartir y preservar su legado familiar para las generaciones futuras a través de una cuidadosa planificación legal y relaciones de por vida.

Ofrecemos compensaciones y beneficios competitivos, que incluyen:

• 401(k) Igualación del empleador

• Vacaciones pagadas

•PTO

• Seguro de salud reembolsado por el empleador

•Bonos

¡Únase a nuestro equipo hoy y marque la diferencia todos los días!