Coordinador de Proyectos Bayport Laboratories

Coordinador de Proyectos

Tiempo completo • Bayport Laboratories
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión
Bayport Laboratories LLC es un líder de rápido crecimiento en la industria cosmética y de cuidado personal, dedicado a la innovación, la calidad y la ciencia de la belleza. Nos especializamos en desarrollar productos de cuidado de la piel y cosméticos de alto rendimiento que combinan tecnología de vanguardia con tendencias orientadas al consumidor. A medida que seguimos expandiéndonos, buscamos un Coordinador de Proyectos de Nivel Inicial motivado y detallista que apoye la ejecución exitosa de nuestros lanzamientos de productos e iniciativas estratégicas.

PROPÓSITO DEL PUESTO
 
El Coordinador de Proyectos apoya al Gestor de Proyecto en la gestión de las relaciones con clientes y los proyectos, coordinándose con equipos internos, proveedores y clientes. Este puesto es crucial para mantener una comunicación clara, hacer el seguimiento del progreso del proyecto y garantizar que se cumplan los requisitos y plazos de los clientes. El Coordinador de Proyectos trabaja estrechamente con el personal de ventas, los clientes y los equipos multifuncionales para ayudar en el lanzamiento exitoso de los productos, centrándose en los plazos, la gestión de costes y el control de calidad.
 
FUNCIONES ESENCIALES Y DEBERES BÁSICOS
 
  • Ayudar en la obtención de componentes y coordinar con los proveedores para apoyar los requisitos del proyecto, incluyendo capacidad, costes y aseguramiento de calidad.
  • Ayudar a desarrollar los ámbitos y objetivos del proyecto, involucrando a las partes interesadas relevantes y asegurando la viabilidad técnica.
  • Haz un seguimiento de los plazos y entregables de los proyectos, actualizando regularmente los sistemas internos y los grupos de interés.
  • Apoyar al Jefe de Proyecto en el mantenimiento de los estándares de embalaje y los requisitos de calidad con los clientes.
  • Ayuda en la preparación de presupuestos de programas, plazos, expedientes de clientes y órdenes de compra.
  • Coordina con equipos de ventas, diseñadores e ingenieros para facilitar reuniones y recopilar los aportes necesarios para el proyecto.
  • Supervisa los cambios en los proyectos y ayuda a gestionar los ajustes en el alcance, el calendario y los costes utilizando técnicas de verificación adecuadas.
  • Proporcionar apoyo administrativo en la revisión de muestras de desarrollo, piezas de control de calidad y muestras de producción para garantizar estándares de calidad.
  • Comunícate eficazmente con los clientes para resolver consultas y resolver los problemas con rapidez.
  • Ayudar a garantizar el cumplimiento de los plazos del proyecto, especialmente en las etapas de desarrollo de envasado y fórmula.
  • Realizar otras tareas asignadas por el Gestor de Proyecto para apoyar el éxito del proyecto.
CUALIFICACIONES
 
Formación/Certificación:
  •  Título de grado Experiencia preferida o equivalente en un campo relacionado
 Se requiere experiencia:
  •  2-3 años de experiencia en coordinación de proyectos o un puesto similar, preferiblemente en fabricación o cosméticos.
  • Se requiere dominio de los programas de Microsoft Office (Outlook, Excel y Word).
Habilidades/Capacidades:
  • Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y de forma independiente.
  • Sólidas habilidades para resolver problemas y capacidad para adaptarse a un entorno acelerado y con plazos.
  • Proactivo, con la capacidad de anticipar las necesidades del proyecto y tomar la iniciativa.
  • El conocimiento del software y las herramientas de gestión de proyectos es un punto a favor.
  • El conocimiento básico de los procesos de envasado y producción en cosméticos es una ventaja.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO
Bayport Laboratories es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a todos los solicitantes sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida.




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