Gerente de Oficina – Servicios DDA
Tiempo completo • Frederick
Resumen del trabajo
El gerente de oficina será responsable de supervisar las operaciones administrativas diarias de la agencia, garantizar una gestión eficiente de la oficina y apoyar al personal, los cuidadores y los clientes. Esta persona desempeñará un papel clave en el mantenimiento del cumplimiento de las regulaciones estatales, la gestión de los archivos de clientes y empleados, y el fomento de un lugar de trabajo organizado y de apoyo.
Responsabilidades clave:
- Administre las tareas administrativas diarias, como contestar teléfonos, programar y responder correos electrónicos.
- Supervisar el proceso de admisión de clientes, incluida la recopilación de la documentación requerida y el mantenimiento de registros precisos.
- Supervisar al personal de la oficina, proporcionando orientación, capacitación y apoyo según sea necesario.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas estatales y de la agencia (incluidas las regulaciones de la DDA).
- Mantenga los archivos de los empleados, las verificaciones de antecedentes, la documentación de capacitación y las certificaciones.
- Coordine la programación del cuidador/cliente y haga coincidir al personal adecuado con los clientes según las necesidades y la disponibilidad.
- Administre las hojas de tiempo, la asistencia y ayude con el procesamiento de nóminas.
- Ordene y administre el inventario de suministros de oficina y equipos médicos.
- Servir de enlace entre los clientes, las familias, el personal y los profesionales de la salud.
- Prepare informes, mantenga sistemas de archivo y respalde auditorías e inspecciones.
- Apoyar los procesos de contratación, incorporación y formación de los nuevos empleados.
Calificaciones:
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente título de asociado o licenciatura.
- Mínimo de 2 años de experiencia administrativa o de gestión de oficinas, preferiblemente en un entorno de atención médica o atención domiciliaria.
- Es muy deseable conocer las regulaciones de DDA, Medicaid o atención médica.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Competente en Microsoft Office Suite y software de programación.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y gestionar la información sensible de forma profesional.
- Orientado al detalle con una gran capacidad de resolución de problemas.
Horario:
- Lunes a Viernes (Tiempo Completo) / Tiempo Parcial
- Fines de semana ocasionales o soporte fuera del horario de atención, según sea necesario
Compensación:
- Salario competitivo basado en la experiencia
- 401k
¡Esperamos dar la bienvenida a un profesional dedicado y organizado a nuestro equipo en crecimiento!
La misión de Assurance Care & Support Services Inc es permitir que los pacientes bajo nuestro cuidado vivan de manera independiente y conserven un sentido de libertad de elección a medida que envejecen. Nuestros especialistas trabajan en estrecha colaboración con el paciente, su médico y su familia para mejorar la coordinación de la atención y la comunicación utilizando un enfoque basado en el equipo. Como agencia de atención médica en el hogar totalmente asegurada y con licencia, ofrecemos una amplia gama de servicios de atención médica en el hogar a familias en los condados de Middlesex, Atlantic, Gloucester, Warren, Camden, Monmouth, Passaic, Morris, Hudson, Bergen, Burlington, Somerset, Sussex, Ocean, Mercer, Cape May, Cumberland, Union, Essex, Hunterdon, Salem. Nuestro servicio de atención médica en el hogar puede brindar todo, desde atención complementaria hasta asistencia con las actividades de la vida diaria.
En Assurance Care & Support Services Inc adoptamos un enfoque proactivo para la atención al cliente, monitoreando de cerca a cada cliente para asegurarnos de detectar y atender cualquier problema emergente antes de que se convierta en emergencias.
Todos nuestros servicios de atención son supervisados con evaluaciones frecuentes de atención por una enfermera licenciada para satisfacer mejor las necesidades cambiantes.
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