Personal de Recepción (Administrativo General) Walnut

Personal de Recepción (Administrativo General)

Tiempo completo • Walnut
Beneficios:
  • 401(k)
  • Salario competitivo
  • Oportunidad de ascenso
Descripción del puesto

¡Hola! Somos Premier Academy Walnut, un centro de tutoría comprometido a ofrecer a los estudiantes una experiencia enriquecedora y completa para ayudarles a alcanzar sus objetivos académicos. A medida que seguimos creciendo, buscamos personas apasionadas y detalladas para unirse a nuestro equipo y contribuir a nuestra misión.

Expectativas

Como miembro a tiempo completo del personal de recepción (Administración General), desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a las operaciones diarias del centro. Trabajarás estrechamente con el Director del Campus, el personal de tutoría y las familias para garantizar que las tareas administrativas se realicen de forma eficiente y profesional. Tu trabajo ayudará a crear una experiencia fluida y acogedora tanto para estudiantes como para padres.

Lo que buscamos en el personal de la oficina principal:

  • Demuestra sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
  • Profesional y cortés al interactuar con familias, personal y estudiantes
  • Capaz de gestionar múltiples tareas manteniendo la atención al detalle
  • Dominio del software de oficina y cómodo para aprender sistemas de programación o gestión de datos
  • Compromiso a largo plazo para apoyar las necesidades académicas y operativas del centro
  • Flexible y fiable, especialmente en horas punta (tardes y primeras horas de la tarde)

Requisitos adicionales:

  • Experiencia previa en puestos administrativos, educativos o de atención al cliente
  • Familiaridad con el Distrito Escolar Unificado de Walnut Valley (WVUSD)
  • Las habilidades bilingües o multilingües son un punto a favor (por ejemplo, mandarín)
Responsabilidades

  • Saluda y ayuda a estudiantes, padres y visitantes en recepción
  • Contestar llamadas, responder correos electrónicos y dirigir consultas al miembro del personal correspondiente
  • Mantener y organizar los registros de los estudiantes, los registros de sesiones y otra documentación del centro
  • Apoyar la coordinación de horarios y las actualizaciones con tutores y estudiantes
  • Procesar pagos y emitir recibos según sea necesario
  • Ayuda en la preparación de materiales didácticos y en la gestión de material de oficina
  • Ayuda a gestionar calendarios para citas, reuniones y eventos del centro
  • Apoyar proyectos estacionales y ayudar en el marketing o la coordinación de eventos cuando sea necesario
  • Proporcionar apoyo administrativo general al Director del Campus y al personal de tutoría
Tipo de puesto: A tiempo completo

Normalmente de lunes a viernes, de 10:00 a 19:00, con disponibilidad ocasional los fines de semana para eventos especiales o reuniones, aunque puede variar.

Cómo solicitar: por favor, complete nuestra solicitud en premieracademywalnut.com/join-our-team
Compensación: $18.00 - $22.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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