Especialista en Entrada de Pedidos y Administración
Tiempo completo • Warehouse HQ
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Descuentos para empleados
Sobre el rol:
Estamos contratando a un especialista en administración y entrada de pedidos para respaldar las operaciones diarias de nuestro negocio de distribución. Esta función es fundamental para mantener nuestros sistemas precisos, nuestro papeleo organizado y nuestros pedidos fluyendo. Será responsable de procesar las órdenes de compra de los clientes, crear órdenes de venta, mantener la documentación y respaldar la parte administrativa de la logística.
Este no es un rol de servicio al cliente. Es un puesto detrás de escena que requiere precisión, organización y responsabilidad.
Responsabilidades clave:
- Ingrese órdenes de venta y órdenes de compra en nuestro sistema con precisión y a tiempo
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos para la documentación de pedidos, facturas, registros de proveedores, etc.
- Realice un seguimiento de los pedidos de venta abiertos y haga un seguimiento con reconocimientos de operatoinson, plazos de entrega y actualizaciones de entrega
- Apoye a los equipos de almacén y ventas manteniendo limpios los registros de artículos (códigos de barras, dimensiones, descripciones)
- Ayuda con la organización, el escaneo, el archivado y el etiquetado de documentos internos
- Ayudar con el inventario y las conciliaciones de pedidos según sea necesario
- Identificar y corregir la entrada de datos o los errores del sistema relacionados con los pedidos y los proveedores
Lo que estamos buscando:
- 1+ años de experiencia en soporte administrativo, entrada de datos o procesamiento de pedidos (bonificación si es en distribución, logística o venta al por mayor)
- Extremadamente organizado y preciso: te enorgulleces de acertar en los detalles
- Se siente cómodo usando hojas de cálculo y aprendiendo nuevos sistemas rápidamente
- Sólidas habilidades de comunicación escrita para el seguimiento de clientes/proveedores y notas internas
- Capaz de mantener la concentración en un entorno de ritmo rápido y alto volumen
- Emprendedor que funciona bien de forma independiente una vez entrenado
¿Por qué unirse a nosotros?
- Somos una empresa en crecimiento con un equipo que se mueve rápidamente, sin tonterías, que valora los resultados
- Su trabajo tiene un impacto directo en nuestra capacidad para cumplir con los pedidos a tiempo y escalar sin problemas
- Adquirirás experiencia en logística, compras, operaciones y sistemas de back-office
- Oportunidad de ascender a puestos de nivel superior en operaciones o adquisiciones con el tiempo
- La oficina está ubicada en nuestro almacén principal en Boyle Heights, nos mudaremos a una instalación 5-6 veces más grande en los próximos meses
Compensación: $21.00 por hora
SOCIOS EN LOS QUE PUEDE CONFIAR.
Somos un importador y proveedor directo integrado verticalmente de empaques para servicios de alimentos y productos desechables para una variedad de industrias. Llevamos solo productos de calidad combinados con precios altamente competitivos y un servicio inigualable a nuestros clientes. Nuestra excelente tasa de cumplimiento de pedidos, sistemas de seguimiento de inventario y entrega gratuita al día siguiente garantizan que nunca le faltará el producto y maximizarán la eficiencia.
A lo largo de nuestros 25 años de experiencia, hemos construido relaciones sólidas y duraderas al brindar valor y servicio a restaurantes, la industria del café de especialidad, empresas de catering, plantas de procesamiento de alimentos, universidades, supermercados, distribuidores y más. Nuestros consultores expertos se enfocarán en maximizar sus ganancias y minimizar sus dolores de cabeza trabajando con usted mano a mano como miembro de su equipo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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