Sobre nosotros

Somos una empresa manufacturera, ubicada en Santa Ana, dedicada a salvar vidas y bienes con medidas preventivas de seguridad contra terremotos. Desarrollamos, fabricamos y vendemos una variedad de válvulas automáticas de cierre de gas que activan y cierran el suministro de gas natural en residencias y negocios en caso de un terremoto significativo, lo que ayuda a proteger hogares, edificios y familias. Estamos buscando un Administrador de Oficina para apoyar al Presidente de la empresa en nuestras operaciones diarias.

Sobre el puesto

El puesto de administrador de oficina es una oportunidad emocionante para alguien que se siente cómodo desempeñando múltiples funciones en una pequeña empresa y desea convertirse en una posición de liderazgo. Este puesto multifacético estará involucrado en el servicio al cliente, soporte de productos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, envío y recepción.

Sobre ti

· Eres una persona emprendedora con la capacidad de trabajar tanto de forma independiente como como parte de un equipo.

· Eres muy organizado y detallista.

· Eres un comunicador eficaz tanto escrito como verbal.

· Hablas inglés con fluidez, pero ser bilingüe (español) es una ventaja.

· Domina la suite de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel.

· Se siente cómodo hablando con los clientes tanto de forma técnica como no técnica.

Se requiere educación y experiencia

· Diploma de escuela secundaria con algo de universidad preferida

· 5+ años de experiencia en administración de oficinas o competencia equivalente

· Experiencia con el procesamiento de AR y AP de la aplicación QuickBooks.

· Experiencia o aptitud en ventas o servicio al cliente.

Lo que vas a hacer

· Responsable de las actividades de front office para un negocio de fabricación.

· Proporcionar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico para clientes nuevos y existentes

· Desarrollar y perfeccionar procesos y procedimientos para una oficina fluida y eficiente

· Responsable de la entrada de pedidos de ventas

· Manejar las actividades de cuentas por pagar y cobrar

· Procesamiento de nómina quincenal

· Cumplir con los pedidos de productos, incluido el embalaje y el envío.

· Proporcionar servicio al cliente, incluyendo contestar teléfonos y responder a correos electrónicos.

¿Por qué trabajar con nosotros?

· Negocio establecido, creciente y rentable.

· Oportunidad de crecer con la empresa hasta una posición de liderazgo.

· Tenemos un ambiente de pequeña empresa y un ambiente familiar.

· Beneficios médicos, dentales, 401k, vacaciones y tiempo por enfermedad.