Asistente de Administración Centro de Cuidado Infantil Tomball

Asistente de Administración Centro de Cuidado Infantil

Tiempo completo • Tomball
Beneficios:
  • Salario competitivo
  • Descuentos para empleados
  • Comida y bocadillos gratis
  • Oportunidad de avance
  • Formación y desarrollo

El Director de Administración de Negocios en The Learning Experience Tomball, un Centro de Desarrollo Infantil de primer nivel, es responsable del rendimiento operativo del Centro. Tienen una capacidad esencial para aplicar su perspicacia empresarial a la participación del cliente y al liderazgo de las personas, creando en última instancia un entorno en el que otros puedan prosperar.

Responsabilidades del rol:OPERACIONES DE NEGOCIO Y LIDERAZGO DE PERSONAS

  • Contestar llamadas telefónicas y atender consultas.
  • Garantiza una gestión eficiente de las llamadas telefónicas y puede convertir el 80% de las llamadas de consulta en tours.
  • Mantenga limpios el vestíbulo y el área de trabajo.
  • Asegúrese de que la visualización actual del boletín mensual esté disponible en el Centro de recursos familiares.
  • Mantener archivos secundarios.
  • Presente toda la documentación en los archivos de los niños al final de cada semana.
  • Prepare los archivos de los nuevos estudiantes para la orientación de los padres.
  • Consulte CORE para la aprobación de todas las fotos de los estudiantes.
  • Mantenga los clientes potenciales dentro del sistema de clientes potenciales CORE.
  • Prepare todos los informes semanales (hojas de registro de los estudiantes, lista de verificación de limpieza para cada clase, lista de verificación del patio de recreo, lista de verificación de apertura y cierre del centro, calendario del plan de estudios del aula y del pasillo actualizado).
  • Imprima todas las solicitudes de los maestros para exhibiciones de aprendizaje (dol), así como la distribución y recuperación de la lista de suministros del currículo.
  • Copie y plastifique los materiales del currículo según sea necesario y al final del mes anterior para el mes siguiente.
  • Ayudar con las tareas de apertura y cierre.
  • Asistir y ayudar con la planificación de eventos en toda la escuela.
  • Asistir a las reuniones mensuales del personal, días de desarrollo profesional y ayudar según sea necesario.
  • Llenar las aulas en ausencia del maestro y/o para mantener la cobertura adecuada.
  • Impulsa el rendimiento financiero y la productividad de todos los aspectos operativos del centro
  • Analiza y concilia eficazmente los estados de pérdidas y ganancias mensuales; Crea planes de acción basados en el rendimiento anterior y la ocupación prevista
  • Contrata talentos sobresalientes y se asegura de que el centro cuente con maestros de alto rendimiento
  • Gestiona eficazmente la mano de obra; Aprueba todos los programas de trabajo finales para garantizar que las proporciones adecuadas estén siempre intactas
  • Pronostica la matrícula futura en función de la graduación anual
  • Procesa la nómina, asegurando la precisión de los sistemas de cronometraje
  • Administra el inventario del centro: suministros de oficina, alimentos, plan de estudios, artículos de reconocimiento del personal, etc.
  • Gestiona todas las relaciones con los proveedores: organiza el mantenimiento de las instalaciones y el soporte tecnológico
  • Garantiza que las facturaciones, las cuentas por cobrar y los cobros de las empresas principales sean exactos y precisos
  • En colaboración con el Director del Centro, lleva a cabo reuniones de equipo para comunicar información importante y establecer una dirección
COMPROMISO CON EL CLIENTE
  • Ejecuta campañas de marketing de marca dentro del centro e implementa actividades de marketing local.
  • Supervisa el programa de Trabajo y Familia, construyendo nuevas relaciones con líderes comunitarios y empresariales (Comunidades de Vivienda, Cámara de Comercio, Negocios Locales)
  • Utiliza eficazmente los canales de las redes sociales para la participación y retención de los padres.
  • Nutre a los líderes a través de la programación y la realización de recorridos; Hacer un seguimiento con las familias potenciales para asegurar la inscripción.
  • Dirige recorridos, destacando las características clave de nuestra marca y el centro y mantiene fuertes conexiones con clientes potenciales
  • Tiene un fuerte conocimiento de las ofertas de cuidado infantil dentro de la comunidad.
  • Mantiene el portal de seguimiento de clientes potenciales y la base de datos de clientes
  • Coordina el proceso de registro y mantiene la información de clientes y empleados en los sistemas del centro
  • Responsable de las comunicaciones a las familias (es decir, facturación, boletines informativos)
  • Planifica y administra el presupuesto para los "complacientes de los padres"
Calificaciones:
  • Preferiblemente 2 o más años de experiencia en liderazgo/gestión del centro. Se requiere al menos un año de experiencia en liderazgo/gestión del centro.
  • 3+ años de experiencia en gestión de tiendas / minoristas: la experiencia intersectorial es bienvenida
  • Capacidad de liderazgo demostrada con un mínimo de 2+ años de experiencia en un entorno de ventas orientado al cliente
  • Capacidad de aprovechar los datos para comprender el negocio y tomar decisiones
  • Preferiblemente licenciatura
  • Debe tener experiencia profesional en la enseñanza con bebés y niños en edad preescolar.
  • Licenciatura en ECE o campo relacionado altamente preferido.
  • Conocimiento fuerte de las reglas y regulaciones estatales de concesión de licencias.
  • Se prefiere la certificación de RCP y primeros auxilios.
  • Debe cumplir con las pautas específicas del estado
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad y disposición para trabajar en un horario flexible de tiempo completo que puede incluir fines de semana y días festivos.
  • Comportamiento, presentación y actitud profesional.
  • La capacidad de comunicarse, motivar a los demás, resolver problemas, al tiempo que se fomenta un ambiente de trabajo positivo.
  • Conocimiento de las normas estatales y locales.
  • Conocimiento del desarrollo infantil temprano y prácticas apropiadas
  • Capacidad para garantizar un ambiente de aprendizaje seguro y amoroso para todos los estudiantes.
  • Habilidades interpersonales sólidas y efectivas
  • Habla con fluidez inglés y español
  • Conocimiento de Texas Rising Star y del programa de alimentos.
  • Conocimiento de CRM para el cuidado de niños.
Compensación: $12.00 - $18.00 por hora




Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The Learning Experience Corporate.

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