Todos los Trabajos
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Gerente de Oficina Hybrid - US

Gerente de Oficina

Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Salario competitivo
  • Horario flexible
  • Tiempo libre remunerado

Gerente de Oficina - NorthShire Inc.

Beneficios/Ventajas

  • Horario híbrido flexible de trabajo desde casa

  • Compensación competitiva

  • Oportunidades de promoción profesional

  • Tiempo libre remunerado

  • Partido 401k

  • Reembolso de millas para viajes relacionados con el trabajo (excluyendo viajes a la oficina)

  • Provisto con MacBook Pro (Jobber, QuickBooks, T-Mobile DIGITS, ADP)

Resumen del trabajo

NorthShire Inc., una empresa de paisajismo especializada en el mantenimiento de jardines y quitanieves comerciales, está buscando un gerente de oficina altamente organizado para un puesto híbrido de trabajo desde casa. Como primer empleado de oficina a tiempo completo, se hará cargo de las tareas administrativas críticas del presidente/propietario de la empresa, lo que garantizará operaciones fluidas y eficientes. Las responsabilidades incluyen la gestión de horarios, la gestión de facturas, la negociación con los proveedores, el mantenimiento de los sistemas de oficina y el aprovechamiento de las herramientas de CRM basadas en el campo, como Jobber, para la programación, la estimación y la facturación. El candidato ideal se siente cómodo contestando teléfonos, tiene experiencia en QuickBooks y prospera en un entorno dinámico basado en servicios a domicilio.

Responsabilidades

  • Administre calendarios para citas, reuniones y operaciones de campo

  • Optimice los procesos de oficina e implemente sistemas eficientes con Jobber y QuickBooks

  • Pague y registre facturas, lo que garantiza un mantenimiento preciso del presupuesto general de la oficina

  • Negociar contratos y precios con proveedores y proveedores de servicios

  • Colabore con ADP para la gestión de nóminas, contrataciones, beneficios y formularios de impuestos

  • Utilice Jobber para:

    • Aplique etiquetas de cliente y rellene campos personalizados para una gestión de datos completa

    • Inscriba a los clientes habituales de corte de césped en el pago automático para obtener un flujo de caja constante

    • Explora AI Receptionist para la gestión de llamadas fuera del horario laboral

  • Conteste los teléfonos y comuníquese de manera efectiva con los clientes y los miembros del equipo

  • Realizar viajes ocasionales relacionados con el trabajo (p. ej., banco, tienda de suministros de oficina, registros en el lugar de trabajo) con reembolso de millaje

Calificaciones

  • Se requiere diploma de escuela secundaria/GED; algunos preferidos por la universidad

  • Experiencia comprobada como Gerente de Oficina, preferiblemente en una empresa de servicios a domicilio

  • Alto nivel de experiencia en QuickBooks; la experiencia con Jobber o CRM similar basado en el campo es una ventaja

  • Comprensión general del mantenimiento del paisaje, la construcción del paisaje y el quitanieves comercial

  • Dominio de Microsoft Office, Excel y Outlook y/o equivalentes a Mac/Google Drive

  • Excelente gestión del tiempo, resolución de problemas y atención al detalle

  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita

  • Posibilidad de trabajar de forma independiente desde una oficina en casa con:

    • Teléfono celular personal

    • Oficina/espacio de trabajo en casa dedicado

    • Transporte confiable para visitas ocasionales a la oficina/tienda

  • Se siente cómodo con una amplia variedad de tareas y aplicaciones

  • Se valorará la experiencia con T-Mobile DIGITS, ADP o sistemas similares de VOIP/nómina

Ambiente laboral

  • Función híbrida con una gran flexibilidad para trabajar desde casa

  • Viajes ocasionales a oficinas/tiendas según sea necesario

  • Viajes relacionados con el trabajo (p. ej., bancos, registros en el lugar de trabajo) elegibles para el reembolso de millas

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.

Compensación: $50,000.00 - $70,000.00 por año




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