EMPRIME SOLUTIONS LLC
Asistente Administrativo Bilingüe (Inglés/Español)
Tiempo completo • Bayonne
Beneficios:
- 401(k)
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Ubicación: Bayona, Nueva Jersey | Tipo de posición: Jornada completa
¿Eres muy organizado, detallista y centrado en el cliente? ¡Estamos buscando un asistente administrativo confiable para unirse a nuestro equipo en crecimiento! Esta función es crucial para respaldar nuestras operaciones, recursos humanos y comunicaciones con los clientes, al tiempo que mantenemos nuestros sistemas funcionando sin problemas.
Responsabilidades clave:
- Proporcionar apoyo administrativo y de oficina en todos los departamentos
- Gestione la incorporación de empleados, la documentación de RRHH y el procesamiento de ADP/nómina
- Administre la programación y el envío de trabajos a través de plataformas como Jobber
- Procese y realice un seguimiento de facturas, órdenes de compra y pagos a proveedores
- Comunícate con los clientes de manera profesional y oportuna por teléfono y correo electrónico
- Ayudar con la generación de informes, la entrada en la base de datos y la gestión de archivos
- Traducir documentos y apoyar la comunicación bilingüe (español/inglés)
- Apoye las tareas diarias de la oficina, asegurándose de que todo funcione de manera eficiente
Requisitos:
-
Bilingüe en inglés y español (hablado y escrito) – Obligatorio
- 2+ años de experiencia en soporte administrativo o gestión de oficina
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Conocimiento práctico de ADP, prácticas de recursos humanos y funciones básicas de nómina
- Experiencia con Jobber o software de programación/facturación similar – Un plus
- Excelentes habilidades de servicio al cliente
- Dominio de Microsoft Office Suite y Google Workspace
- Altamente organizado con la capacidad de realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos
- Discreción con la información confidencial
Lo que ofrecemos:
- Tarifa o salario competitivo por hora $ 23 por hora (acorde con la experiencia)
- Tiempo libre y días festivos pagados
- Oportunidad de crecer dentro de una empresa solidaria y de ritmo rápido
- Ambiente de trabajo positivo y amigable para el bilingüe
Compensación: $23.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)