Apertura Futura: Asistente Ejecutivo Remoto
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- Coincidencia simple de IRA
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
¿Cansado de solo tener un trabajo? En Lavallee Systems, ofrecemos una carrera, una en la que crecerá, ganará bien y tendrá un impacto real. Únase a nuestro galardonado equipo y forme parte de una empresa local que valora la artesanía, la integridad, la innovación y el trabajo en equipo. Ofrecemos un potencial de ganancias salariales y de beneficios que supera los $70,000 y, lo que es más importante, un lugar de trabajo en el que puede prosperar en los años venideros.
El asistente ejecutivo brinda apoyo administrativo de alto nivel a uno o dos ejecutivos de la empresa dentro de un negocio de HVAC y plomería de ritmo rápido y orientado al servicio. Este puesto es totalmente remoto e ideal para un profesional altamente organizado, experto en tecnología y proactivo que se destaca por apoyar al liderazgo y garantizar operaciones diarias sin problemas. El Asistente Ejecutivo gestionará una amplia gama de tareas, incluida la coordinación del calendario, la gestión del correo electrónico, la gestión de llamadas, el seguimiento de tareas y la preparación de documentos. La discreción, la fiabilidad y la atención al detalle son esenciales para el éxito en este puesto.
Paquete de salarios y beneficios
- Tarifa por hora: $23-28
- Tiempo libre pagado: Hasta 4+ semanas de vacaciones y tiempo por enfermedad según la duración del servicio
- Vacaciones pagadas: 7
- Bono Anual
- Seguro médico y dental: 50% pagado por la empresa
- Seguro de vida a término: 100% pagado por la compañía
- Plan de jubilación: 3% de igualación de la empresa
- Seguro adicional disponible: Discapacidad a corto plazo, discapacidad a largo plazo, accidente y visión
- Capacitación y desarrollo pagados
Horario: 40 Horas + Horas Extras, de lunes a viernes
Remoto (solo para candidatos con sede en EE. UU.)
Posibilidad de reunirse en persona preferre
Posibilidad de reunirse en persona preferre
Responsabilidades:
- Gestión de calendarios y reuniones: Gestione de forma proactiva calendarios complejos, incluida la programación de reuniones internas y externas, y garantice que se realice un seguimiento y se prioricen todas las citas y compromisos.
- Soporte de correo electrónico y comunicación: Supervise las bandejas de entrada de los ejecutivos, organice la comunicación entrante y responda en nombre de los ejecutivos cuando corresponda. Garantice seguimientos oportunos, señale asuntos urgentes y mantenga una correspondencia clara y profesional.
- Manejo de llamadas: Responda a las llamadas entrantes y realice las llamadas salientes de manera cortés y profesional, tomando mensajes precisos y dirigiendo las consultas de manera adecuada.
- Coordinación de tareas y proyectos: Realice un seguimiento de las tareas, proyectos y prioridades en curso utilizando herramientas digitales. Mantenga recordatorios, cree sistemas de seguimiento y asegúrese de que se cumplan los plazos importantes.
- Apoyo a las reuniones: Asista a las reuniones que se le soliciten, tome notas detalladas y procesables, distribuya resúmenes y haga un seguimiento de los elementos de acción clave para garantizar resultados efectivos de las reuniones.
- Preparación de documentos: Cree y formatee documentos e informes profesionales según sea necesario.
- Programación de eventos: Logística de apoyo para eventos internos y externos, incluidas reuniones, sesiones de capacitación y funciones de la empresa.
- Confidencialidad: Manejar la información sensible de la empresa y de los empleados con el más alto nivel de discreción y profesionalismo.
Habilidades / Destrezas / Experiencia
- Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, preferiblemente dentro de empresas de servicios, comercio o operaciones de ritmo rápido
- Fuertes habilidades de comunicación (escritas y verbales) y la capacidad de interactuar profesionalmente con clientes, proveedores, y personal
- Habilidades organizativas excepcionales con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva con una supervisión mínima
- Cómodo manejando un gran volumen de correos electrónicos y gestionando flujos de trabajo digitales
- Tecnológicamente competente en plataformas como Google Workspace, Microsoft Office, Outlook, Zoom, Slack y herramientas de gestión de calendarios
- La familiaridad con CRM o herramientas de gestión de proyectos como ServiceTitan, Trello o plataformas similares es una gran ventaja
- Capacidad para mantener la compostura, la confidencialidad y el buen juicio en situaciones de alta presión
Sobre nosotros
Lavallee Systems es una galardonada empresa de plomería, calefacción y aire acondicionado con sede en el este de Massachusetts. Fundada por Jim Lavallee y propiedad de la familia durante más de 30 años, tenemos una reputación de excelente servicio, atención impecable a la artesanía y el compromiso de guiar a los clientes para que tomen decisiones informadas sobre sus opciones de reparación y reemplazo de sistemas.
¿Listo para dar el siguiente paso en tu carrera? ¡Aplica hoy!
Esta es una posición remota.
Compensación: $22.00 - $28.00 por hora
Sobre nosotros
Lavallee Systems está compuesto por técnicos profesionales y altamente capacitados en plomería y HVAC. Nos enorgullecemos de nuestra filosofía basada en soluciones para asegurarnos de resolver incluso los problemas más difíciles de calefacción, refrigeración y plomería. Ya sea que nos asociemos con un contratista galardonado o trabajemos directamente para un propietario, todos nuestros clientes son muy valorados. Juntos nos esforzamos por asegurarnos de que cada proyecto salga según lo planeado... ¡Si no mejor!
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