Asistencia Administrativa
Tiempo completo • Ivydutta
Candidatos locales de ArizonaSolo es obligatorio.
100% presencial.
Se requiere una licencia de conducir (DL) válida de AZ
Las entrevistas serán presenciales.
Educación:
100% presencial.
Se requiere una licencia de conducir (DL) válida de AZ
Las entrevistas serán presenciales.
Educación:
Título de grado. Preferiblemente maestría.
SOAZ – ID de publicación # 5744 –AZDEQ - Asistente de Operaciones Administrativas (Solo Local/100% Presencial)
Este puesto desempeña un papel clave en el mantenimiento de las operaciones diarias de la oficina principal, la administración de la flota, los servicios de instalaciones, las operaciones de la sala de correo y los proyectos especiales de la agencia.
La persona servirá como primer punto de contacto para visitantes y clientes, garantizando un ambiente acogedor y profesional, al mismo tiempo que apoya una amplia gama de funciones operativas y administrativas.
Recepción y Recepción:
• Servir como el primer punto de contacto en la recepción de la agencia, saludando profesionalmente a los visitantes y clientes.
•Contestar y dirigir las llamadas telefónicas al personal o departamentos apropiados.
•Hacer cumplir los protocolos de seguridad para visitantes y emitir credenciales de seguridad.
•Recibir y firmar las entregas y paquetes entrantes.
Apoyo Administrativo:
•Mantener calendarios, programar citas y apoyar la coordinación interna de eventos.
•Crear, administrar y conservar registros y documentos digitales y físicos.
•Preparar comunicaciones escritas, hojas de cálculo e informes de rendimiento.
•Apoyar al Gerente de GS con la planificación, coordinación y documentación de proyectos.
Soporte de Servicios Generales:
•Ayudar con las tareas de la sala de correo, incluida la distribución de correo interno y externo.
•Coordinar las reservas de vehículos, mantener los registros de la flota y servir de enlace con los proveedores para el servicio de los vehículos.
•Completar las tareas de envío y recepción, incluido el etiquetado de activos y la coordinación de propiedades excedentes.
•Realizar solicitudes relacionadas con el edificio y las instalaciones, como la emisión de llaves y el soporte del espacio de trabajo.
Proyectos Especiales:
•Ayudar con los procesos estatales, incluida la entrada de datos del Portal de Adquisiciones de Arizona (APP), la propiedad excedente, la tesorería y las ejecuciones de garantías de ADOA.
•Participar en proyectos de soporte multifuncional según lo asignado por el Gerente de GS.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas (KSAs) Conocimiento de:
•Procesos administrativos y procedimientos de gestión de oficinas.
•Principios básicos de las instalaciones y de apoyo a la flota.
•Procedimientos financieros gubernamentales, incluidos los sistemas de presupuesto, nómina y adquisiciones (preferido).
Experto en:
•Microsoft Excel, Word, Google Sheets/Docs, Gmail y Google Calendar.
•Comunicación oral y escrita con diversos públicos.
•Mantenimiento de registros, redacción de informes y preparación de documentos.
•Organizar y priorizar tareas para cumplir con los plazos de manera eficiente.
Capacidad para:
•Trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo.
• Realice múltiples tareas y gestione prioridades competitivas con atención al detalle.
•Levante y mueva artículos engorrosos, y trabaje en varios ambientes interiores / exteriores.
•Conducir un vehículo estatal dentro de un radio de 5 millas ocasionalmente (se requiere una licencia de conducir válida; no se necesita reembolso).
Preferencias selectivas
•Experiencia en soporte de instalaciones, operaciones de sala de correo, gestión de flotas o servicios administrativos.
•Dominio informático de alto nivel y capacidad para aprender rápidamente los sistemas específicos de la agencia.
•Fiabilidad demostrada, servicio al cliente, y habilidades de resolución de problemas.
• Es preferible un título de posgrado en un campo relevante.
•Es deseable tener experiencia con herramientas de colaboración basadas en la nube, especialmente Google Workspace.
Condiciones de trabajo
•Esta posición requiere levantar y mover ocasionalmente equipos y paquetes.
• El puesto implica trabajar en condiciones variadas, incluyendo oficinas interiores y entornos exteriores/almacenes. •Conducción ocasional de un vehículo estatal
Compensación: $29.00 - $30.00 por hora
Acerca de SR International INC.
SR International ha sido un nombre líder entre las empresas de consultoría de TI con oficinas en EE. UU. e India. Durante los últimos 16 años, nuestra experiencia en la industria y nuestro conocimiento del dominio nos han permitido brindar soluciones innovadoras a nuestros clientes.
Quiénes somos
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Hoy en día, el mundo de la información empresarial representa la realización de nuestros esfuerzos colectivos para mejorar el futuro. Sostenido solo por los límites de nuestra imaginación, el mundo de los negocios se está acelerando a un ritmo cada vez mayor. Imagine una mejor manera de hacer negocios, de implementar el software perfecto, de refinar la práctica o la integración empresarial. Todo lo que se necesita son estándares de referencia en servicio, soporte y conocimientos técnicos, que han sido nuestro pan de cada día.
Nuestra Visión.
Nuestra Visión.
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