Controlador

Resumen de la posición

El Contralor de Javaheri & Yahoudai, una corporación de derecho profesional, es responsable de supervisar todas las operaciones financieras de la firma, garantizar la precisión fiscal, el cumplimiento regulatorio y la planificación financiera estratégica. Este rol desempeña una posición de liderazgo clave en el mantenimiento de la integridad financiera, la gestión de presupuestos y previsiones, y el apoyo al crecimiento de la empresa con análisis financieros basados en datos. El candidato ideal es detallista, altamente organizado y con experiencia en la contabilidad de bufetes de abogados, particularmente en un entorno de honorarios de contingencia. Deben poseer un profundo conocimiento de la contabilidad de fideicomisos legales, la gestión de costos y los desembolsos de liquidación, con la capacidad de optimizar los sistemas financieros e implementar controles internos sólidos.

Responsabilidades clave

Operaciones Contables y Gestión Financiera

· Administre las operaciones contables diarias, incluidas las cuentas por pagar/cobrar, el libro mayor y las conciliaciones bancarias.

· Supervisar la contabilidad del fideicomiso, asegurando el cumplimiento de las regulaciones del Colegio de Abogados de California.

· Mantenga registros detallados de los costos del cliente, los avances de casos y los acuerdos.

· Liderar procesos de cierre de fin de mes y fin de año.

· Garantizar estados financieros e informes precisos y oportunos.

Presupuestos, Pronósticos y Planificación Estratégica

· Desarrollar, monitorear y ajustar los presupuestos anuales en colaboración con el liderazgo de la empresa.

· Realizar pronósticos y modelos financieros para respaldar las iniciativas de crecimiento.

· Analice las métricas de rendimiento y proporcione información estratégica para las mejoras operativas.

· Realice un seguimiento de la rentabilidad por tipo de caso, área de práctica y desempeño del abogado.

Flujo de Caja y Gestión de Tesorería

· Supervise el flujo de caja diario y gestione la liquidez de la empresa.

· Supervisar el desembolso de los fondos del acuerdo y los honorarios de los abogados.

· Administre líneas de crédito firmes, acuerdos de financiamiento y relaciones con proveedores.

Cumplimiento y gestión de riesgos

· Garantice el cumplimiento de las regulaciones fiscales estatales y federales y supervise las presentaciones oportunas.

· Coordine con auditores externos, contadores públicos y asesores fiscales.

· Implementar y mantener políticas financieras, procedimientos y controles internos.

· Garantizar que todas las prácticas financieras se alineen con los estándares legales y éticos.

Optimización de sistemas financieros y tecnológicos

· Evaluar y mejorar los sistemas, herramientas y procesos contables.

· Liderar la implementación y capacitación de software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks, Clio o similar).

· Integre los datos financieros con CRM y plataformas de gestión de casos para obtener informes sin problemas.

Liderazgo y colaboración

· Supervisar y asesorar a los miembros del equipo de contabilidad.

· Colaborar con abogados, administradores de casos y líderes ejecutivos para respaldar los objetivos de la empresa.

· Preparar y presentar informes financieros para las reuniones mensuales de socios.

Calificaciones

· Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (preferiblemente CPA).

· 5+ años de experiencia en contabilidad, con al menos 2 años en un entorno de bufete de abogados (se prefiere la experiencia en la firma de PI).

· Experiencia en contabilidad de fideicomisos legales y operaciones financieras basadas en contingencias.

· Competente en software de contabilidad y herramientas de informes financieros.

· Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.

· Excepcional atención al detalle, confidencialidad y profesionalismo.

· Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo.