Soporte de Office

La Operación Éxodo USA existe como una respuesta al llamado muy específico de Dios para facilitar la inmigración del pueblo judío a Israel. Los componentes intercesor y profético tienen un peso significativo en la organización para trabajar eficazmente en armonía con lo que Dios requiere. Nos estamos acercando a la comunidad cristiana, así como a la comunidad judía en los Estados Unidos.

 

El enfoque de Soporte de oficina será proporcionar apoyo administrativo a la organización. El personal de apoyo de oficina debe ser seguro de sí mismo, con fuertes habilidades interpersonales, hospitalario, comprometido con la excelencia y la integridad, y tener sólidas habilidades organizativas. A veces, el trabajo del soporte técnico de Office puede enfrentarse a desafíos, incluidos los frecuentes cambios externos o internos en el entorno. Se espera que todo el personal participe en la naturaleza intercesora de la organización.

 

El Apoyo de Oficina reportará al Gerente de Oficina y al Director de Desarrollo de Extensión

·         Al menos tres años de experiencia en la oficina en una amplia gama de funciones de recepcionista

·         Excelentes habilidades de comunicación verbal y fuerte comunicación administrativa escrita

·         Dominio de Word, Excel, Outlook y PowerPoint

·         Experiencia en Breeze o software similar

·         Accesible con apariencia y comportamiento profesionales

·         Flexibilidad y voluntad de trabajar con entusiasmo dentro de prioridades en constante cambio

·         Buenas habilidades organizativas con una gran atención al detalle

·         Capacidad para trabajar en proyectos complejos con una dirección general y una orientación mínima

·         Buenas habilidades telefónicas con la capacidad de iniciar llamadas, hacer consultas y proporcionar seguimiento.

·         Fuertes habilidades organizativas, de resolución de problemas, y analíticas; Capaz de gestionar las prioridades y el flujo de trabajo

·         Capaz de conducir con un buen historial de manejo

·         Salario negociable en base a la experiencia

 

·         Responde y filtra las llamadas telefónicas con buen juicio y discreción de manera profesional y oportuna; Toma mensajes precisos con un alto grado de profesionalismo y cortesía

·         Recoger correo / Entregar correo a la oficina de correos según sea necesario

·         Abre, ordena, registra, escanea y distribuye correo diariamente

·         Supervisar los correos electrónicos de información: responda a las consultas y reenvíelos según sea necesario

·         Realice el control de calidad en Breeze y Mailchimp según sea necesario

·         Preparar informes de Breeze y listas de correo (filtros) para boletines informativos, actualizaciones de oración y seguimiento (trimestral)

·         Envíos especiales según sea necesario

·         Supervise el progreso de las solicitudes de oración e ingrese a la base de datos

·         Preparar informes (filtros) para las llamadas de agradecimiento y reenviarlos al personal y a los voluntarios (trimestral)

·         Trabajar en estrecha colaboración con el Director de Desarrollo de Alcance para ampliar el apoyo a los voluntarios y coordinar eventos y actividades de recaudación de fondos.

·         Solicitar y mantener informes mensuales de los voluntarios

·         Ayudar con el inventario

·         Realiza otras tareas generales de oficina/apoyo según se le asigne

·         Limpieza diaria y mensual