RESUMEN DEL TRABAJO:
Orange County Health Psychologists está buscando un asistente administrativo con experiencia para unirse a nuestro equipo administrativo en nuestra oficina principal en Irvine, California. Nuestra práctica grupal de 50+ psicólogos y terapeutas de gran prestigio brinda servicios de salud conductual de alta calidad en tres ubicaciones en el condado de Orange.
El candidato seleccionado será responsable de ayudar a los pacientes con un comportamiento cálido, compasivo y profesional, además de brindar apoyo administrativo a un equipo de terapeutas empleados. Las funciones de apoyo incluyen facilitar las llamadas de consulta, programar pacientes, verificar beneficios, presentar reclamaciones, publicar pagos y hacer un seguimiento de las reclamaciones de seguros impagas, todo con un alto grado de profesionalismo, atención al detalle y sólidas habilidades organizativas. Se requieren conocimientos generales de procedimientos de oficina y sistemas informáticos.
El conocimiento o la educación en cualquiera de los siguientes es una ventaja real: psicología, atención médica, facturación médica o teneduría de libros / contabilidad. También brindamos la oportunidad de expandirse a roles y proyectos adicionales dentro de la organización según los intereses, fortalezas y habilidades de un empleado.
Ofrecemos una compensación competitiva y un ambiente de trabajo positivo y saludable con un compromiso con la salud y la curación del paciente.
DEBERES Y FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO:
- Ayudar con las consultas de nuevos pacientes; Evaluar la necesidad y asignar a los pacientes al proveedor más adecuado
- Responder a las preguntas de los pacientes y proporcionar información
- Realice un seguimiento de las consultas para asegurarse de que todas las personas que llaman hayan sido atendidas a tiempo
- Coordinar las citas de admisión para incluir la programación y los documentos de admisión
- Ingrese datos demográficos del paciente e información del seguro
- Llamada para verificación de beneficios del seguro
- Proporcionar funciones de apoyo a un equipo de proveedores de terapeutas
- Programe citas y administre los calendarios maestros de los proveedores
- Prepare y presente reclamaciones de seguros utilizando el formato CMS 1500
- Auditar y corregir las reclamaciones rechazadas
- Procesar pagos con tarjeta de crédito
- Registre los pagos del paciente y del seguro en el programa de software para consultorios médicos
- Administre cuentas por cobrar para resolver problemas de facturación de seguros y pacientes
- Siga todas las regulaciones y pautas establecidas por HIPAA, Medicare, programas estatales y juntas de licencias
- Ayudar con las tareas de contabilidad, como ingresar depósitos bancarios, preparar facturas y ayudar con las funciones de nómina
- Contribuir a la misión general y a los valores fundamentales de la práctica grupal
- Otras funciones que se le asignen.
REQUISITOS MÍNIMOS:
Las calificaciones mínimas para este puesto incluyen:
- 2+ años de experiencia en un entorno de oficina
- Licenciatura en psicología, atención médica, contabilidad, finanzas o negocios
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Fuertes habilidades organizativas
- Automotivado y autodirigido con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar
- Se requiere experiencia con Microsoft Office Suite. El software de gestión médica, QuickBooks u otro software de práctica o contabilidad experimenta una ventaja
SOBRE NOSOTROS:
Orange County Health Psychologists es una práctica grupal con sede en Irvine que consta de 50+ psicólogos, LMFT, LCSW y LPCC que están profundamente comprometidos con la salud y el bienestar de nuestros pacientes. Ofrecemos psicoterapia presencial y de telesalud para individuos, parejas y familias, pruebas y evaluaciones psicológicas y otros servicios para apoyar la salud y el bienestar general. Nuestro enfoque es holístico y utiliza intervenciones integradas que se centran en la salud y el bienestar de la mente, el cuerpo y la espiritualidad. Nuestras oficinas profesionales bellamente decoradas están convenientemente ubicadas cerca del Irvine Spectrum, justo al lado de la 5, 405 y 133, con una gran cantidad de estacionamiento gratuito. Nuestra cultura de trabajo es profesional y colegiada. Visite nuestro sitio web en www.ochealthpsych.com para obtener más información.
SOLICITUD/CONTACTO:
Los candidatos interesados deben enviar un currículum vitae a la Dra. Kristin Kleppe y a Jennifer Koran, Directora de Operaciones.
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Pago: Hasta $54,080.00 por año acorde con la experiencia
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Plan de jubilación
Horario:
- 8:30 a.m. – 5 p.m. de lunes a viernes
- No hay fines de semana
Educación:
- Licenciatura (obligatorio)
Licencia/Certificación:
- Licencia de conducir (preferida)
Disponibilidad de turnos:
- Turno de día (obligatorio)
Lugar de trabajo:
- En persona en nuestra oficina de Irvine