Asistente Administrativo y Recepcionista, Clínica de Fisioterapia Newport Beach

Apertura Futura: Asistente Administrativo y Recepcionista, Clínica de Fisioterapia

Medio tiempo • Newport Beach
Beneficios:
  • Uniformes gratuitos
  • Tiempo libre remunerado
  • Recursos de bienestar
Beneficios/Ventajas
  • Compensación competitiva
  • Tiempo libre pagado
  • Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Este es un puesto regular a tiempo parcial, con potencial para expandirse a un puesto de tiempo completo. Stabilize Physical Therapy and Pilates está buscando un asistente administrativo organizado y amigable para unirse a nuestro equipo. En este puesto, su personalidad amigable brillará mientras interactúa con nuestros clientes como nuestra recepcionista;  y su pasión por mantenerse organizado ayudará a ejecutar nuestras operaciones con su apoyo administrativo. Su trabajo será apoyar a los clientes y al equipo de terapia para lograr una experiencia agradable en nuestra clínica de nivel de conserjería. El candidato ideal es altamente organizado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un comportamiento amistoso.

Responsabilidades
  • Saludar e interactuar con los clientes
  • Responda las llamadas telefónicas entrantes y tome las medidas adecuadas
  • Programe citas y mantenga un calendario a través del sistema EMR
  • Escaneo y envío de documentación por fax
  • Supervise el correo electrónico y escriba correos electrónicos según sea necesario
  • Mantener un sistema de archivo organizado
  • Verifique el inventario y reabasteca si es necesario
  • Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina relevantes
  • Utilice el sistema Advanced MD EMR
  • Completar varios proyectos y tareas relacionados con las operaciones comerciales.
Compensación: $25.00 - $35.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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