LIHTC Administrador de Propiedades

Resumen de la posición:

Estamos buscando un administrador de propiedades dedicado y experimentado para supervisar y administrar una comunidad LIHTC 55+ ubicada en el área de Riverside, CA. El administrador de la propiedad será responsable de garantizar la operación, el mantenimiento y el rendimiento financiero eficientes de la propiedad bajo su supervisión. Este rol requiere habilidades excepcionales de liderazgo, comunicación y organización. Se requiere experiencia en TCAC.

Responsabilidades clave:

Administración de Propiedades:

Supervisar las operaciones diarias de las propiedades asignadas, incluidas las unidades residenciales.

Asegúrese de que las propiedades estén bien mantenidas, sean seguras y cumplan con todas las regulaciones relevantes.

Maneje las consultas, solicitudes e inquietudes de los inquilinos de manera profesional y oportuna.

Asegúrese de que se cumplan los criterios de apelación y limpieza de todas las áreas comunes completando las inspecciones diarias. Completar inspecciones de seguimiento, proporcionar a los residentes formularios de solicitud de mantenimiento y crear órdenes de trabajo para abordar todas las áreas que necesitan corrección para cumplir con los estándares.

Gestione las relaciones con los residentes, como las disputas entre vecinos, la renovación / aumentos, las resoluciones de reparación de mantenimiento se realizan de manera oportuna a satisfacción de los residentes. Asegúrese de que se cumplan todos los estándares durante el ciclo de vida de los residentes.

Responsable de asignar o participar siendo el representante presente en cualquier procedimiento legal, incluida la preparación de expedientes y documentación para ser enviada a los abogados o al departamento legal.

Limitar y/o informar cualquier responsabilidad al supervisor / propietario y al departamento correspondiente de manera oportuna (dentro de las 24 horas posteriores al incidente). Responsable de informar reclamaciones de responsabilidad general, reclamaciones de compensación para trabajadores y reclamaciones de pérdidas de propiedad (dentro de un período de 24 horas desde el evento).

Aprobar las solicitudes de residentes, los descuentos (si corresponde), las renovaciones y refrendar toda la documentación de arrendamiento (incluidos los contratos de arrendamiento), así como preparar y completar las bonificaciones de arrendamiento y proporcionar información relacionada con la nómina.

Responsable de toda la retención de documentos, incluida la entrada oportuna de toda la información y la actividad en AppFolio y todo el software de administración de propiedades de forma diaria / semanal / mensual / trimestral y anual según los estándares de la empresa, incluida la información legal requerida y solicitada por el supervisor. Garantizar que todos los archivos en el sitio se mantengan bloqueados y no sean accesibles para otras personas. Conservar toda la documentación en orden cronológico en los archivos de residentes en la propiedad. Incluyendo, pero no limitado a, solicitud de mantenimiento, órdenes de trabajo, comunicación con residentes, cartas legales, contrato de arrendamiento y otra documentación relacionada.

Responsable de operar todos los programas de mantenimiento, incluyendo los programas de inspección preventiva, los presupuestos, la seguridad, el almacenamiento, el inventario, el uso del proveedor, los sistemas de órdenes de compra. Gestionar proyectos y contratistas que completan mejoras de la propiedad.

Prepare y revise los datos y los informes semanalmente, incluidos, entre otros, los informes de disponibilidad/ocupación, tráfico, publicidad, morosidad y mantenimiento. Mensualmente, prepare recomendaciones de aumento de alquiler e informes financieros (incluidos informes de fin de mes e informes de presupuesto de variación).

Procese la codificación y revisión de facturas para verificar su exactitud y revisar, y prepare reembolsos de depósitos de seguridad. Cobrar el alquiler y revisar toda la recaudación de ingresos de acuerdo con las metas y objetivos de la empresa. Mantener las expectativas de ocupación presupuestadas, los objetivos de ingresos y otras metas establecidas para la propiedad.

Reporte al Supervisor Regional.

Arrendamiento y Relaciones con los Inquilinos:

Comercializar propiedades disponibles para posibles inquilinos.

Evalúe y seleccione inquilinos calificados, incluida la realización de verificaciones de antecedentes y negociaciones de arrendamiento.

Establecer y mantener relaciones positivas con los inquilinos, abordando sus necesidades e inquietudes.

Gestión financiera:

Preparar y gestionar los presupuestos de la propiedad, haciendo un seguimiento de los ingresos y gastos.

Cobrar el alquiler, manejar los pagos atrasados y hacer cumplir los contratos de arrendamiento.

Supervisar la contabilidad de la propiedad, incluidos los informes financieros y las conciliaciones.

Mantenimiento y reparaciones:

Coordinar el mantenimiento de rutina, las reparaciones, y las mejoras de la propiedad.

Gestione las relaciones con los proveedores y los contratos de los servicios de mantenimiento y reparación.

Realice inspecciones de la propiedad para identificar y abordar los problemas con prontitud.

Legal y Cumplimiento:

Manténgase actualizado sobre las leyes y regulaciones de propiedad locales, estatales y federales.

Asegúrese de que las propiedades cumplan con todos los requisitos legales y estándares de seguridad.

Manejar asuntos legales relacionados con desalojos o disputas, si es necesario.

Supervisión del equipo:

Dirigir y administrar el personal de administración de la propiedad, incluyendo los agentes de arrendamiento y el personal de mantenimiento.

Proporcionar formación y orientación a los miembros del equipo para mejorar el rendimiento.

Calificaciones:

Título de asociado o superior, bienes raíces o campo relacionado preferido.

Experiencia comprobada como administrador de propiedades o función similar en la administración de propiedades.

Conocimiento del software de gestión inmobiliaria AppFolio y herramientas.

Comprensión sólida de las leyes locales de la propiedad, de las regulaciones, y de las tendencias del mercado.

Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Experiencia en gestión de presupuestos.

Habilidades de resolución de problemas y conflictos.

Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Requisitos:

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Paga: $25.00 - $30.00 por hora

Horas previstas: 40 por semana