Especialista en Seguros/Asistente de Consultorio Médico Brookline

Especialista en Seguros/Asistente de Consultorio Médico

Medio tiempo • Brookline
Beneficios:
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
Especialista en Seguros/Asistente de Consultorio Médico 

a tiempo parcial, con potencial para aumentar las horas


RESUMEN DE LA POSICIÓN: 

El Especialista en Seguros/Asistente de Oficina Médica en WHS brinda apoyo administrativo al Director de Servicios Financieros.  El enfoque inicial y principal del puesto será la verificación del seguro y el mantenimiento de los sistemas de recopilación y organización de datos desde la admisión hasta las visitas al paciente para establecer una recaudación eficiente y precisa de los copagos del seguro y el pago de los servicios facturables.  Otras responsabilidades se establecerán con el tiempo.

 
RESPONSABILIDADES: 

  • Asegúrese de que la información de pago (pago por cuenta propia, seguro, financiamiento) se recopile de manera completa y precisa para cada paciente programado para recibir atención.
  • Comuníquese con las compañías de seguros antes de las visitas para confirmar la elegibilidad del paciente y establecer los beneficios y la cobertura
  • Comunicarse con los pacientes sobre los costos de bolsillo esperados para la atención y la cobertura del seguro, si corresponde.
  • Asegúrese de que los formularios requeridos estén completos y en el registro del paciente.
  • Prepare impresiones de horarios diarios (incluido el registro de sustancias controladas, hojas de facturación del proveedor)
  • Solucionar las preguntas sobre el seguro en el momento de las visitas de los pacientes
  • Recopilar los datos faltantes de las visitas antes de que se presenten las reclamaciones
  • Comunicarse con los pacientes sobre los problemas del seguro después de las visitas
  • Ayudar con el envío de facturas según sea necesario
  • Concilie los procedimientos con la productividad de los proveedores antes de fin de mes
  • Ayudar con el pedido y el almacenamiento de suministros de oficina
  • Asegurarse de que se preparen y cotejen los "rellenos de gráficos", responsables de la calidad de los materiales orientados al paciente.
  • Ayudar con las entradas telefónicas según sea necesario (con especial atención a la información de pago y seguro)
  • Recopilar estadísticas de las clínicas según lo requiera el estado y las entidades privadas.
  • Ayudar con otras tareas administrativas según sea necesario
  • Potencial para aumentar el rol para incluir lo básico imprescindible en una variedad de áreas administradas por el Director de Servicios Financieros 
  • Potencial para convertirse en supervisor de recepcionista médico, incluida la incorporación y la capacitación según sea necesario  
 
CALIFICACIONES:  

  • Experiencia en verificación de seguros o procedimientos de facturación esencial
  • Gran disposición para trabajar y capacidad para realizar múltiples tareas
  • Dominio de los sistemas de Microsoft
  • Gran atención al detalle y habilidades organizativas
  • Actitud positiva y voluntad de crecer en rol y responsabilidad
  • Compromiso con el servicio al cliente
  • Se valorará la experiencia con Quickbooks, Tebra (historia clínica electrónica) y/o la plataforma de facturación Tebra
  • Habilidades en el idioma español, criollo haitiano y portugués brasileño deseables
Compensación: $18.00 - $24.00 por hora




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