Recepción/Recepción
Tiempo completo • Dallas
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
Resumen del trabajo:
Estamos buscando una recepcionista profesional, amigable y organizada para ser el primer punto de contacto para nuestra empresa. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, un comportamiento pulido y una mentalidad de servicio al cliente. Administrará las tareas de recepción, apoyará las operaciones de la oficina y ayudará a garantizar un entorno acogedor y eficiente para los clientes y el personal.
Responsabilidades clave:
Responsabilidades clave:
- Saludar y ayudar a los clientes, visitantes y proveedores de manera profesional y cortés.
- Contestar y dirigir llamadas telefónicas mediante un sistema telefónico multilínea
- Programe y confirme citas para los abogados y el personal
- Gestione el correo entrante y saliente, las entregas y los servicios de mensajería
- Mantener la limpieza y organización del área de recepción y las salas de conferencias
- Realizar tareas administrativas como la entrada de datos, el escaneo, la copia y el archivo
- Ayudar al personal legal con tareas de apoyo administrativo según sea necesario
- Manejar la información sensible de los clientes con discreción y confidencialidad
- Supervise y ordene suministros de oficina y sala de descanso según sea necesario
- Comunícate con los clientes con respecto a citas, consultas básicas y seguimientos
-
Calificaciones:
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Preferiblemente título de asociado o licenciatura
- 1+ años de experiencia en recepcionista, recepción o rol de apoyo administrativo (la experiencia en el bufete de abogados es un plus)
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Outlook, Excel)
- Capacidad para priorizar tareas y administrar el tiempo de manera efectiva en un entorno de ritmo rápido
- Apariencia y comportamiento profesional
- Se valorará que los candidatos sean hispanohablantes o multilingües
- La experiencia con el software de gestión de prácticas legales es una ventaja, pero no es obligatoria.
Historia de nuestra firma
Desde 1992
Rad Law Firm ha construido una reputación bien conocida de compasión y determinación de luchar por cada dólar que se merece.
Rad Law Firm ha construido una reputación bien conocida de compasión y determinación de luchar por cada dólar que se merece.
Entendemos lo devastador que puede ser un accidente, por lo que estamos comprometidos a ayudar a nuestros clientes en todo lo que podamos.
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