Beneficios:

Igualación 401(k)
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Oportunidad de avance
Tiempo libre remunerado
Seguro de visión

Posición: Asistente de Gerente de Proyectos

WJ Landscape Maintenance, Inc., es una empresa profesional de paisajismo que construye y mantiene paisajes residenciales de lujo y de la más alta calidad en las áreas metropolitanas de Los Ángeles y el condado de Santa Bárbara. Nuestros equipos son apasionados por su trabajo, dedicados a la profesión del paisajismo y, lo que es más importante, a nuestros clientes. A medida que continuamos creciendo, buscamos profesionales apasionados y experimentados para ayudar a impulsar el crecimiento de nuestro negocio y administrar nuestros equipos para un mayor éxito.

Resumen de la posición

Estamos buscando un Asistente de Gerente de Proyectos (APM) altamente organizado e ingenioso para brindar apoyo práctico a la división de construcción. Este rol requiere una persona dinámica con sólidas habilidades para resolver problemas, atención a los detalles y la capacidad de hacer malabarismos con múltiples responsabilidades. El APM ayudará con las tareas administrativas diarias, las adquisiciones, la programación y la comunicación con el cliente para garantizar que los trabajos avancen sin problemas y de manera eficiente. El APM también responderá a las necesidades de campo urgentes, solicitudes de listas de tareas, llamadas de resolución de problemas y tareas logísticas para apoyar a los equipos de campo de construcción.

Responsabilidades clave

Apoyo al proyecto de construcción:

Ayudar con la programación de trabajos, incluidas las asignaciones de personal y la coordinación de subcontratistas
Mantenga tickets de trabajo y registros de trabajo precisos y actualizados en Aspire
Ayudar a realizar un seguimiento de los hitos del proyecto y mantener la documentación actualizada

Comunicación y actualizaciones con el cliente

Redactar y enviar actualizaciones semanales de los clientes basadas en la información recopilada de los equipos de campo y los gerentes de proyecto
Hacer un seguimiento de las preguntas o cambios de los clientes y transmitirlos a los gerentes de proyecto
Ayudar a documentar cambios o problemas en sitios de trabajo activos

Adquisición especializada y abastecimiento de materiales:

Investigue, obtenga y adquiera plantas especializadas y materiales de construcción que no estén disponibles a través de proveedores habituales.
Realice un seguimiento de los pedidos, coordine las entregas y gestione las relaciones con los proveedores especializados.
Garantizar la adquisición oportuna de materiales para mantener los proyectos a tiempo.

Resolución de problemas y soporte de campo

Manejar tareas de campo únicas, como entregas de hotshot, solucionar problemas de clientes relacionados indirectamente con proyectos o administrar problemas inesperados del sitio, incluidas solicitudes diversas de clientes
Responder a las necesidades de proyectos de emergencia o de última hora que no justifiquen un despliegue completo de la tripulación
Realizar recorridos ocasionales en el lugar de trabajo para documentar el progreso, revisar la calidad y apoyar al PM

Logística:

Manejar las entregas de plantas, inspecciones de permisos y otros recados según sea necesario para respaldar las operaciones.
Proporcionar apoyo adicional para garantizar la ejecución fluida del proyecto y la satisfacción del cliente.

Habilidades y requisitos

Un título en horticultura o un mínimo de dos años (2) de experiencia en la industria en lugar de un título
Un mínimo de dos años de experiencia administrativa
Demostrar excelentes habilidades de comunicación profesional, con una clara capacidad para construir relaciones
Dominio de la computadora: Mac / Windows, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook y la capacidad de dominar otro software
Una licencia de conducir válida de California

Compensación: Basada en la experiencia, pagada semanalmente – Asalariada

Beneficios: Vacaciones pagadas, días festivos pagados, IRA, seguro médico, dental y de la vista

Este rol incluye un período de prueba con una revisión después de 3 meses, seguido de revisiones periódicas de desempeño continuo y una revisión anual.

Somos un lugar de trabajo libre de drogas y requerimos una investigación de antecedentes satisfactoria.

Compensación: $70,000.00 - $90,000.00 por año

WJ Landscape es la empresa de construcción y mantenimiento de jardines de referencia para muchos de los mejores arquitectos, diseñadores y constructores paisajistas del sur de California.

Desde grandes instalaciones hasta el más mínimo detalle, damos vida a hermosos diseños y mantenemos las fincas con un aspecto inmaculado y próspero.

Uno de los logros de los que nos sentimos más orgullosos es lo mucho que nuestros clientes disfrutan trabajando con nuestro equipo. Recibimos muchos elogios de que es fácil trabajar con nuestro personal, considerado, humilde y dedicado a hacer su mejor trabajo.

Todo el mundo en WJ Landscape ama su trabajo, y eso se nota. Nos apasiona nuestro trabajo y nos comprometemos a crecer y evolucionar continuamente para ser aún mejores. Es un placer saber que nuestros clientes siempre reciben lo mejor que tenemos para ofrecer.

(si ya tienes un currículum en Indeed)