Secretaria de Recepción - EDITADO
Tiempo completo • Ruckersville, Virginia
Responsive recruiter
Culligan Water de Ruckersville está buscando una secretaria de recepción a TIEMPO COMPLETO para unirse a nuestro equipo. Este puesto tiene un horario de trabajo regular de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, con un descanso de una hora. Debe ser capaz de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima. La capacitación para este puesto se llevará a cabo en nuestra oficina de Harrisonburg, VA, con trabajo continuo ubicado en Ruckersville.
Resumen del trabajo
Usted será el primer punto de contacto para nuestra empresa, dando la bienvenida a los clientes que visitan la oficina. Coordinará las actividades de recepción, incluida la distribución de correspondencia y el redireccionamiento de llamadas telefónicas. Se trata de una función de atención al cliente, por lo que es esencial una personalidad agradable y profesional .
Para tener éxito en este puesto, debe ser capaz de hacer frente a las emergencias de forma oportuna y eficaz, garantizando que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen sin problemas. Es esencial contar con sólidas habilidades multitarea, de gestión del tiempo y de manejo del estrés . En última instancia, su función es garantizar que la recepción reciba a los huéspedes de manera positiva y que todas las tareas administrativas se lleven a cabo con los más altos estándares de calidad.
Responsabilidades
- Saludar y ayudar a los clientes cuando ingresan a la oficina
- Procesar los pagos de los clientes, incluidas las transacciones con tarjeta de crédito
- Responda, filtre y desvíe las llamadas telefónicas entrantes
- Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable en todo momento.
- Proporcionar información precisa en persona, por teléfono o por correo electrónico
- Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y enviar faxes
- Introduzca datos utilizando software propietario, Microsoft Word y Excel
- Ayuda con cuentas morosas
- Otras responsabilidades conexas asignadas por la dirección
Habilidades y Calificaciones
- Experiencia laboral comprobada como recepcionista, especialista en recepción o función similar
- Dominio de la suite de Microsoft Office
- Experiencia práctica con equipos de oficina comunes (por ejemplo, máquinas de fax, impresoras)
- Actitud y apariencia profesional
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas
- Excelentes habilidades organizativas
- Capacidad para realizar múltiples tareas y administrar el tiempo de manera efectiva
- Fuerte mentalidad de servicio al cliente
Tipo de trabajo: Jornada completa
Pago: $13.00 – $15.00 por hora, dependiendo de la experiencia
Horario:
- Lunes a Viernes
- No hay fines de semana
- Solo en persona
Si eres confiable, organizado y te gusta trabajar de cara al cliente, ¡nos encantaría saber de ti! Nada de llamadas telefónicas, por favor.
Compensación: $13.00 - $15.00 por hora
Acerca de Culligan
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Esta ubicación es de propiedad y operación independiente. Su solicitud irá directamente al propietario, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de esta ubicación. Todas las consultas sobre el empleo en esta ubicación deben hacerse directamente al propietario de la ubicación, y no a Culligan Corporate.
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