Compañía: Koors Contracting & KRS Property Management

Ubicación: Timonium, MD

Reporta a: Gerente de oficina o propietarios de la empresa

Tipo de empleo: Tiempo completo

Resumen de la posición

Estamos buscando una persona altamente organizada y orientada a los detalles para que se haga cargo de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y una variedad de responsabilidades administrativas que mantengan nuestra operación funcionando sin problemas. Este rol apoya tanto a nuestras divisiones de contratación general comercial como de administración de propiedades, y es una parte fundamental de nuestro equipo.
 
Esta es una posición de "usar muchos sombreros", ideal para alguien que prospera en un entorno de ritmo rápido, no tiene miedo de arremangarse y puede hacer malabarismos con números, papeleo y llamadas telefónicas.

Responsabilidades clave

Cuentas por pagar y por cobrar

·         Administrar quickbooks

·         Procese las facturas de los proveedores y garantice los pagos puntuales

·         Revisar y conciliar declaraciones y resolver discrepancias

·         Emitir facturas de clientes y hacer un seguimiento de los saldos pendientes

·         Mantener registros precisos de todas las transacciones financieras

·         Realice un seguimiento de las exenciones de gravámenes y garantice la documentación adecuada para los pagos de los subcontratistas

·         Preparar cheques y pagos ACH para su aprobación y firma

Apoyo Administrativo

·         Servir como primer punto de contacto para los visitantes de la oficina y las llamadas telefónicas

·         Mantener los archivos del proyecto y los registros de la empresa (copias digitales e impresas)

·         Ayudar con la incorporación de subcontratistas y proveedores y la documentación de cumplimiento

·         Apoye a los gerentes con la entrada de datos, los contratos y la coordinación de facturación

·         Administre suministros de oficina, correo, entregas y mantenimiento general de la oficina

·         Ayudar con las tareas de administración de la propiedad, como la comunicación con los inquilinos, la coordinación de proveedores y la documentación del contrato de arrendamiento

Requisitos

·         Experiencia comprobada en AP/AR o contabilidad (la experiencia en construcción o administración de propiedades es un plus)

·         Sólidas habilidades organizativas y de comunicación

·         Dominio de QuickBooks, Excel y software de oficina general

·         Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos con una supervisión mínima

·         Es preferible estar familiarizado con las exenciones de gravámenes, los certificados de seguro y los documentos básicos de construcción

·         Confiable, motivado y orientado al equipo

·         Tener experiencia con software de gestión de propiedades (por ejemplo, AppFolio, Buildium)

Compensación y beneficios

·         Pago o salario competitivo por hora (basado en la experiencia)

·         Tiempo libre remunerado y vacaciones de empresa

·         401k con igualación de la empresa

·         Flexibilidad para equipos pequeños con gran potencial de crecimiento

·         Bocadillos de oficina