OMID COUNSELING CENTER INC
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Fresno
Omid Counseling Center está reclutando un asistente administrativo de tiempo completo para unirse a nuestra creciente práctica grupal.
RESUMEN DEL TRABAJO
El Asistente Administrativo apoya las operaciones del programa, incluidas las responsabilidades administrativas, como saludar y registrar a los clientes, preparar informes, pedir suministros, ingresar datos, preparar informes de facturación, archivar documentos, contestar teléfonos y clasificar el correo. El asistente administrativo demuestra excelentes habilidades de servicio al cliente, es amigable y accesible, y sobresale en la multitarea en un entorno de oficina ocupado.
RESPONSABILIDADES
Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del trabajo.
- Servir como programador para los terapeutas del personal, asegurándose de que todos los espacios se llenen según las indicaciones.
- Procesar nuevas referencias; realizar breves evaluaciones telefónicas; Programar evaluaciones.
- Apoyar las operaciones del programa, preparar informes oportunos, administrar los sistemas de mantenimiento de registros y el rendimiento administrativo y las comunicaciones.
- Saludar, recibir y asistir a los visitantes y a las personas que llaman.
- Filtre llamadas, apoye la comunicación del programa y complete las tareas administrativas de manera oportuna.
- Facilite los reembolsos, administre el seguimiento de facturas y solicitudes de cheques, la custodia de caja chica, el registro de recepción de cheques y / o efectivo entrantes y los depósitos de cuentas a través de los canales designados.
- Ayuda a las operaciones generales del programa, incluyendo hacer mandados, administrar el inventario de suministros de oficina, pedir suministros y la responsabilidad del mantenimiento del equipo de oficina.
- Mantener la confidencialidad de los registros de los clientes en todo momento.
- Participar en las reuniones programadas del programa.
- Presentar la documentación en tiempo y forma.
- Trabaje con beneficiarios de Medi-Cal y clientes de pago privado.
- Otras funciones relevantes que se le asignen.
- Cumplir con todas las reglas, políticas y procedimientos del Centro de Consejería Omid y del programa, incluidos los estándares de HIPAA.
CALIFICACIONES
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
- Se prefiere experiencia en gestión de oficinas/asistente administrativo.
- Se requiere comprensión de la competencia cultural.
- Bilingüe: se habla, lee y escribe en español o hmong.
- Usuario competente del software de Microsoft Office.
- Capacidad para resolver problemas y reaccionar adecuadamente ante situaciones de emergencia.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con un equipo.
Omid Counseling Center está comprometido con la igualdad de oportunidades en el empleo y con atraer y retener a los empleados más calificados sin distinción de raza, color, origen nacional, religión, orientación sexual, género, edad, discapacidad o estado de veterano protegido.
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)