Coordinadora de Ferias
Tiempo completo • CHICAGO
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Título del trabajo: Coordinadora de Ferias
Compañía: MIE (Organizador de Ferias)
Tipo de empleo: [Tiempo completo]
Compañía: MIE (Organizador de Ferias)
Tipo de empleo: [Tiempo completo]
Sobre nosotros:
MIE es una empresa de eventos y exposiciones B2B que se especializa en crear exposiciones inmersivas e impactantes en diversas industrias. Reunimos a profesionales de la industria, líderes de opinión y productos innovadores en espacios de exhibición dinámicos. Con nuestro compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente, nos hemos ganado la reputación de ofrecer eventos excepcionales que impulsan el crecimiento empresarial y fomentan conexiones significativas.
Resumen del trabajo:
Estamos buscando un coordinador de ferias comerciales dinámico para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel fundamental en la planificación, ejecución y gestión de las propias ferias comerciales de MIE, desde la concepción hasta el análisis posterior al evento. Colaborará con ventas, marketing y operaciones para garantizar la entrega perfecta del evento y superar las expectativas de los expositores/asistentes.
Responsabilidades clave:
1. Planificación previa al evento
- Investigue las tendencias de la industria y proponga temas, características y planos de planta.
- Gestiona la incorporación de expositores: contratos, pagos y asignaciones de stands.
- Coordine con los proveedores la logística (lugar, AV, catering, señalización).
- Desarrolle cronogramas, presupuestos y planes de proyectos para cada evento.
2. Gestión de expositores y patrocinadores
- Servir como el principal punto de contacto para los expositores, abordando las necesidades previas a la feria y en el sitio.
- Aumente las ventas de patrocinios y la colocación de stands premium.
- Organizar los manuales de los expositores y velar por el cumplimiento de las normas del evento.
3. Ejecución in situ
- Supervise la carga, la configuración y el desmontaje, resolviendo problemas en tiempo real.
- Administre el registro, el flujo de asistentes y los horarios de las sesiones.
- Capacitar y supervisar al personal temporal/voluntarios.
4. Post-Evento e Informes
- Recopile comentarios de los expositores/asistentes y analice las métricas de éxito del evento.
- Procese las facturas posteriores a la presentación y concilie los presupuestos.
- Identificar mejoras para eventos futuros.
Calificaciones
- Licenciatura en Gestión de Eventos, Hospitalidad, Negocios o un campo relacionado.
- Se requieren 5+ años en coordinación de ferias comerciales, planificación de eventos o hospitalidad (la experiencia del organizador de ferias comerciales es un plus).
- Excepcionales habilidades organizativas y multitarea y sólidas habilidades de gestión con la capacidad de gestionar múltiples eventos simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación, negociación y servicio al cliente.
- Dominio de sistemas CRM, software de eventos y MS Office.
- Disposición para viajar según sea necesario para eventos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a las circunstancias cambiantes.
Habilidades preferidas
- Conocimiento de las tendencias de la industria y las mejores prácticas en exposiciones.
- Conocimiento de estrategias de marketing relacionadas con exposiciones.
- Familiaridad con el software de diseño (por ejemplo, AutoCAD, Adobe Creative Suite)
Rango de salario base: $ 4200 - $ 5000 mensuales
Oportunidades para ganar comisiones de ventas adicionales
Estructura de la Comisión:
Estructura de la Comisión:
- 3% de comisión en todas las ventas cerradas
- Sin límite de comisiones: potencial de ganancias ilimitado
Compensación: $4,600.00 - $5,500.00 por mes
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
