Coordinador de Oficina
Tiempo completo • Jacksonville, NC
910-937-7767
Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Recursos de bienestar
Descripción de la empresa
Hayward Contracting es una empresa de construcción dinámica e innovadora dedicada a proporcionar mano de obra profesional y valor a su hogar. Estamos comprometidos a fomentar un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo donde cada miembro del equipo pueda prosperar y contribuir a nuestro éxito colectivo.
Hayward Contracting es una empresa de construcción dinámica e innovadora dedicada a proporcionar mano de obra profesional y valor a su hogar. Estamos comprometidos a fomentar un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo donde cada miembro del equipo pueda prosperar y contribuir a nuestro éxito colectivo.
Descripción general del puesto:
Estamos buscando un coordinador de oficina proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El Coordinador de la Oficina será responsable de garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día. Este rol requiere excelentes habilidades de comunicación, una gran atención a los detalles y la capacidad de hacer malabarismos con múltiples tareas de manera eficiente.
Responsabilidades clave:
- Apoyo administrativo: Brindar apoyo administrativo a varios departamentos, incluida la gestión de correspondencia, la programación de citas y la organización de reuniones.
- Gestión de oficinas: Mantenga un ambiente de oficina limpio, organizado y acogedor. Esto incluye la gestión de suministros, equipos e instalaciones de oficina, así como la coordinación del mantenimiento y las reparaciones según sea necesario.
- Recepción de recepción: Servir como el primer punto de contacto para los visitantes y las personas que llaman, saludar a los invitados, contestar teléfonos y dirigir las consultas a la persona o departamento apropiado.
- Coordinación de viajes: Ayudar con los arreglos de viaje para los empleados, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte según sea necesario.
- Coordinación de eventos: Apoyar la planificación y ejecución de eventos, reuniones y conferencias de la empresa, incluida la coordinación de requisitos logísticos, de catering y audiovisuales.
- Gestión de documentos: Mantenga y organice archivos físicos y electrónicos, asegurando que los documentos estén etiquetados, almacenados y fácilmente accesibles con precisión.
- Gestión de proveedores: Servir de enlace con vendedores y proveedores de servicios, como servicios de limpieza, empresas de catering y proveedores de suministros de oficina, para garantizar la prestación oportuna y eficiente de los servicios.
- Seguimiento del presupuesto: Ayudar con el seguimiento de los gastos de oficina y el mantenimiento de registros presupuestarios, incluido el procesamiento de facturas e informes de gastos.
- Apoyo al empleado: Brindar apoyo a los empleados en diversas tareas administrativas, como programar citas, procesar documentos y coordinar eventos o celebraciones de la oficina.
- Proyectos especiales: Ayudar con proyectos e iniciativas especiales asignados por la gerencia, que pueden incluir investigación, análisis de datos u otras tareas administrativas.
Calificaciones:
- Bilingüe Preferido (Español / Inglés)
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Se valorarán las cualificaciones adicionales en administración de oficinas o en un campo relacionado.
- Experiencia comprobada en un rol administrativo, preferiblemente en un entorno de oficina.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otras aplicaciones de software relevantes.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con la capacidad de interactuar profesionalmente con empleados, clientes y proveedores.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con la capacidad de priorizar tareas y administrar el tiempo de manera efectiva.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información confidencial con discreción.
- Actitud proactiva y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
- Flexibilidad y adaptabilidad a las prioridades y plazos cambiantes.
Beneficios:
- Salario competitivo
- Plan de ahorro para la jubilación con contribución del empleador
- Tiempo libre y vacaciones pagadas
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Entorno de trabajo colaborativo e inclusivo
Compensación: $15.00 por hora
Bienvenido a Hayward Contracting, donde la excelencia se encuentra con la oportunidad en la industria de la contratación.
En Hayward Contracting, nos especializamos en brindar servicios de contratación de primer nivel en una amplia gama de sectores, incluidas las nuevas construcciones, las residenciales existentes y las comerciales. Con un compromiso con la calidad, la seguridad y la innovación, nos enorgullecemos de ser un socio de confianza para nuestros clientes, entregando proyectos de todos los tamaños con precisión y profesionalismo.
Nuestro equipo está compuesto por profesionales capacitados y apasionados por lo que hacen. Desde artesanos hasta administradores, cada miembro de nuestro equipo desempeña un papel vital en nuestro éxito. Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo y colaborativo donde se fomenta la creatividad y la iniciativa, lo que permite que cada individuo prospere y crezca dentro de la empresa.
En Hayward Contracting, reconocemos que nuestros empleados son nuestro mayor activo. Es por eso que invertimos en su desarrollo y bienestar, ofreciendo programas de capacitación integrales, paquetes de compensación competitivos y oportunidades de progreso. Ya sea que seas un veterano de la industria o que recién comiences tu carrera, hay un lugar para ti en Hayward Contracting.
Únase a nosotros para dar forma al futuro de la contratación. Explora nuestras ofertas de trabajo actuales y descubre cómo puedes formar parte del equipo de contratación de Hayward hoy mismo.
En Hayward Contracting, nos especializamos en brindar servicios de contratación de primer nivel en una amplia gama de sectores, incluidas las nuevas construcciones, las residenciales existentes y las comerciales. Con un compromiso con la calidad, la seguridad y la innovación, nos enorgullecemos de ser un socio de confianza para nuestros clientes, entregando proyectos de todos los tamaños con precisión y profesionalismo.
Nuestro equipo está compuesto por profesionales capacitados y apasionados por lo que hacen. Desde artesanos hasta administradores, cada miembro de nuestro equipo desempeña un papel vital en nuestro éxito. Fomentamos un entorno de trabajo inclusivo y colaborativo donde se fomenta la creatividad y la iniciativa, lo que permite que cada individuo prospere y crezca dentro de la empresa.
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Eventos de la empresa
¡Paintball, Waverunners, Kayak, Bowling y más!
Salario competitivo
¡Un salario que refleje el valor de las habilidades y contribuciones de nuestros empleados!
Ambiente de trabajo positivo
¡Liderazgo y colegas solidarios!
Depósito Directo
¡Depósito directo semanal!
Tiempo libre remunerado
¡Todos los empleados son elegibles después de 1 año!
Jubilación
¡Jubilación a juego con la empresa!
.... y muchos otros beneficios!