Recepcionista/Asistente de oficina
SC - Mt. Pleasant
Recepcionista/Asistente de oficina
Tiempo completo • SC - Mt. Pleasant
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Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Buscamos una recepcionista/asistente motivada y organizada para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para recibir a nuestros clientes y visitantes y determinar el motivo de su visita. Apoyarás al personal gestionando diversas tareas administrativas y administrativas, incluyendo contestar teléfonos, hacer copias y organizar archivos. Cuando sea necesario, también introducirá información en nuestra base de datos para asegurarse de que nuestros archivos electrónicos estén actualizados. Preferimos candidatos con algo de experiencia en oficina o apoyo administrativo, pero estamos dispuestos a formar a la persona adecuada. Este puesto requiere sólidas habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de hacer varias cosas a la vez en un entorno dinámico.
Buscamos una recepcionista/asistente motivada y organizada para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para recibir a nuestros clientes y visitantes y determinar el motivo de su visita. Apoyarás al personal gestionando diversas tareas administrativas y administrativas, incluyendo contestar teléfonos, hacer copias y organizar archivos. Cuando sea necesario, también introducirá información en nuestra base de datos para asegurarse de que nuestros archivos electrónicos estén actualizados. Preferimos candidatos con algo de experiencia en oficina o apoyo administrativo, pero estamos dispuestos a formar a la persona adecuada. Este puesto requiere sólidas habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de hacer varias cosas a la vez en un entorno dinámico.
Funciones
- Recibe y recibe a los visitantes de manera profesional, asegurando una primera impresión positiva.
- Gestiona las llamadas entrantes utilizando sistemas telefónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado mientras mantienes una excelente etiqueta telefónica.
- Realizar tareas administrativas como introducción de datos, archivo y mantenimiento de registros organizados de oficina.
- Proporciona atención al cliente atendiendo las consultas y resolviendo los problemas con rapidez.
- Colaborar con tareas de gestión de oficina, como pedir suministros y mantener los niveles de inventario.
- Coordina citas y reuniones, asegurando una programación eficiente para los miembros del personal.
- Utiliza las habilidades de alfabetización informática para gestionar eficazmente las comunicaciones electrónicas y la documentación.
Experiencia
- Se prefiere experiencia previa en un puesto de recepcionista o asistente administrativa, pero no obligatoria.
- La competencia en tareas administrativas, incluyendo la introducción de datos y la gestión de archivos, es esencial.
- Es muy deseable conocer las prácticas de gestión de oficina y las técnicas de atención al cliente.
- Se requieren sólidas habilidades informáticas, incluyendo experiencia con aplicaciones de software de oficina.
- Son necesarias excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, para una interacción eficaz con clientes y miembros del equipo.
¡Únete a nuestro equipo dinámico donde tus contribuciones serán valoradas y tendrás la oportunidad de crecer dentro de la organización!
Compensación: $15.00 - $16.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)