Asistente Administrativo Bilingüe Tucson

Apertura Futura: Asistente Administrativo Bilingüe

Tiempo completo • Tucson
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Beneficios:
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
D&V Landscaping Services L.L.C. es una empresa familiar de paisajismo que lleva 13 años prestando servicio al norte de Tucson. Nuestras tareas incluyen el diseño de paisajes y duros, el mantenimiento de jardines y los sistemas de riego. Nos esforzamos por ofrecer todos estos servicios de la manera más personalizada y amable posible para garantizar la satisfacción del cliente. Aquí en D&V Landscaping fomentamos los siguientes valores: Respeto, Lealtad, Honestidad, Autenticidad, Justicia, Liderazgo y Trabajo en Equipo.

Beneficios/ventajas
  • Compensación competitiva
  • Tiempo libre remunerado
  • Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo Bilingüe motivado y extrovertido para ser un actor clave en nuestra oficina. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés, y una actitud amable.

Responsabilidades

  • Redactar correspondencia profesional y documentos
  • Planifica y programa citas y eventos de la empresa
  • Responder llamadas entrantes de clientes y realizar llamadas salientes según sea necesario
  • Mantener un sistema de archivo organizado
  • Crear, enviar y hacer seguimiento de facturas
  • Comunícate a diario con los jardineros, proporcionándoles detalles sobre los días laborales
  • Gestiona los horarios de trabajo usando nuestro software de programación y CRM
  • Gestiona la nómina y ayuda en la incorporación de nuevos miembros del equipo
  • Realizar tareas generales de oficina para apoyar al equipo
  • Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
  • Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
Cualificaciones
  • Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en inglés como en español
  • Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
  • Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
  • Excelentes habilidades informáticas y conocimientos en Google Workspace y Adobe Acrobat
  • Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
¿Listo para crecer con nosotros? Si eres un profesional proactivo y bilingüe que busca un puesto gratificante donde puedas causar impacto, ¡nos encantaría conocerte! Solicita hoy mismo y ayúdanos a seguir haciendo de Tucson un lugar más bonito, un espacio al aire libre a la vez.
Compensación: $17.50 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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