Asistente Administrativo Bilingüe Tucson

Asistente Administrativo Bilingüe

Tiempo completo • Tucson
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Beneficios:
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
D&V Landscaping Services L.L.C. es una empresa familiar de paisajismo que ha estado sirviendo al norte de Tucson durante los últimos 13 años. Nuestras funciones incluyen el diseño de paisajes y jardines, el mantenimiento de patios y los sistemas de riego. Nos esforzamos por brindar todos estos servicios de la manera más personalizada y amigable posible para garantizar la satisfacción del cliente. Aquí en D&V Landscaping fomentamos los siguientes valores: Respeto, Lealtad, Honestidad, Autenticidad, Justicia, Liderazgo y Trabajo en Equipo.

Beneficios/Ventajas
  • Compensación competitiva
  • Tiempo libre remunerado
  • Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del trabajo
Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe motivado y extrovertido para ser un jugador clave en nuestra oficina. En este rol, brindará apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándose de que tengan toda la información y los recursos que necesitan para rendir al máximo. Sus responsabilidades incluirán responder llamadas telefónicas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal es altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés y un comportamiento amigable.

Responsabilidades

  • Redactar correspondencia y documentos profesionales
  • Planifique y programe citas y eventos de la empresa
  • Responda a las llamadas entrantes de los clientes y realice llamadas salientes según sea necesario
  • Mantener un sistema de archivo organizado
  • Crear, enviar y hacer un seguimiento de las facturas
  • Comunícate diariamente con los paisajistas, proporcionándoles detalles de la jornada laboral
  • Gestione los horarios de trabajo utilizando nuestro software de programación y CRM
  • Gestiona la nómina y ayuda con la incorporación de nuevos miembros del equipo
  • Realizar tareas generales de oficina para apoyar al equipo
  • Escribir correos electrónicos, memorandos y cartas, y distribuirlos adecuadamente
  • Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos de oficina pertinentes
Calificaciones
  • Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal tanto en inglés como en español
  • Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
  • Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
  • Excelentes habilidades y conocimientos informáticos en Google Workspace y Adobe Acrobat
  • Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
¿Listo para crecer con nosotros? Si eres un profesional proactivo y bilingüe que busca un puesto gratificante en el que puedas tener un impacto, ¡nos encantaría conocerte! Solicite hoy y ayúdenos a continuar haciendo de Tucson un lugar más hermoso, un espacio al aire libre a la vez.
Compensación: $17.50 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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