Secretaria Médica/Asistente Ejecutiva

Ackerly McBride Group es un consultorio privado de atención primaria directa para medicina interna ubicado en 4910 Massachusetts Ave en Washington DC. Brindamos una excelente atención centrada en el paciente. Nuestro equipo es hábil, colaborativo y amable.

Ackerly McBride Group está buscando un Secretario Médico para apoyar a nuestros médicos y otros secretarios con la atención al paciente y el trabajo administrativo. Nuestra filosofía clínica es ayudar a los pacientes a vivir más y mejor. El candidato adecuado es un jugador de equipo con una alta capacidad de acción, tiene pasión por el servicio al cliente y excelentes habilidades de comunicación.

Horario de trabajo: de lunes a viernes de 745 a.m. a 430 p.m., con una hora de descanso para el almuerzo.

Recepción/Gestión General de Pacientes

● Saludar y asistir a los pacientes de manera amable y profesional, asegurando una

experiencia.

● Programe citas, administre recordatorios y registros de pacientes, maneje recetas

solicitudes y reabastecimientos, y mantener el calendario de citas.

● Ayudar a facilitar las derivaciones de los pacientes a especialistas, haciendo un seguimiento de su estado según sea necesario.

● Preparar las historias clínicas de los pacientes y garantizar una documentación precisa y completa.

● Organizar y mantener los registros electrónicos y físicos de los pacientes, garantizando la confidencialidad

y el cumplimiento de la normativa de privacidad.

● Cobrar y procesar la facturación de honorarios por servicio el día del servicio del paciente.

● Recoja las facturas al final de cada día para que el médico las revise.

● Mantener un área de recepción limpia y organizada, asegurando un ambiente confortable

para los pacientes.

● Ayudar con las tareas generales de oficina, como archivar, escanear y administrar las entradas y

correspondencia saliente.

● Coordine con otros miembros del personal para facilitar una atención fluida al paciente.

● Ayudar en la formación del nuevo personal de secretaría, proporcionando apoyo a sus funciones hasta que se

entrenado, según sea necesario.

● Facilitar la inscripción de nuevos pacientes explicando la práctica, la membresía

opciones/niveles, la relación con el seguro/Medicare, la facturación, el portal del paciente, de guardia

y responder a cualquier pregunta.

● Comunícate con posibles nuevos pacientes mediante plantillas de invitaciones por correo electrónico, siguiendo

para garantizar el registro oportuno.

● Registre nuevos pacientes a través de la plataforma de facturación HINT, confirme su membresía

acuerdo y cuenta, solicitar registros médicos, abrir una nueva tabla en Elation, y

Prográmelos para su primera cita.

● Mantener una lista de espera de pacientes y comunicarse con los pacientes en lista de espera según sea necesario.

● Realizar electrocardiogramas, extracciones de sangre y pruebas de laboratorio en el punto de atención según sea necesario; proceso

pruebas e introducción de resultados en el EMR.

● Recopile los signos vitales de los pacientes, aloje a los pacientes y actualice las salas de examen usadas para los entrantes

pacientes.

● Ayude a almacenar, actualizar y reordenar el laboratorio, la sala de examen y los suministros de oficina según sea necesario en

Coordinación con nuestro Gerente de Práctica.

● Por lo general, estar disponible para ayudar a los médicos y al PA en sus deberes clínicos según sea necesario.

Ofrecemos un paquete competitivo de compensación y beneficios. Creemos en las ambiciones de los miembros de nuestro equipo y lo apoyaremos en su éxito. Esto incluye específicamente 401 (k) Match, estacionamiento pagado por la empresa en el lugar o estipendio de transporte público, 3 semanas de PTO, oficina cerrada todos los días festivos federales, seguro de salud patrocinado por el empleador con opciones de compra, discapacidad a corto plazo patrocinada por el empleador y póliza de seguro de vida de $ 15,000, y 2 juegos de uniformes médicos de la empresa.

Por favor, envíe su solicitud. Nos tomaremos unas semanas para revisar todas las solicitudes, si pasas a los siguientes pasos, habrá 3 rondas de entrevistas tanto remotas como presenciales con varios miembros actuales del equipo.

Pago: $20-$25/hr, según la experiencia.

Formaremos al candidato adecuado con una actitud positiva. Por favor, envíe un currículum vitae a admin@ackerlymcbride.com. Gracias.