Asistente Administrativo/Ejecutivo
Tiempo completo • Williamsburg
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Estamos buscando un asistente administrativo para ayudar al Director de Operaciones con tareas administrativas relacionadas. Estas tareas variarán para incluir una amplia gama de temas. Esta persona trabajará mano a mano con nuestro gerente de oficina corporativa en diferentes áreas, incluidas TI, legal, contabilidad, datos operativos y otras tareas administrativas generales. Lo ideal es una gran familiaridad con las computadoras y el software. La atención al detalle y la capacidad de trabajar bien con los demás es imprescindible.
Responsabilidades
- Responder y dirigir llamadas telefónicas
- Planifique reuniones y tome actas detalladas
- Escribir y distribuir correos electrónicos, memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios
- Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina
- Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
- Mantener los datos de capacitación de la empresa y ayudar a los desarrolladores de contenido
- Servir de enlace con asistentes ejecutivos y administrativos senior para manejar las solicitudes y consultas de los altos directivos.
- Ayudar al enlace de franquicias con varios proyectos para incluir tareas relacionadas con la contabilidad y la TI
Requisitos
- Experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas
- Título de escuela secundaria; la calificación adicional como asistente administrativo o secretario será una ventaja
- La experiencia legal será una ventaja
- La experiencia en TI será una ventaja
En este puesto, el candidato trabajará directamente con el director de operaciones y el gerente de la oficina para administrar una multitud de cosas diferentes que van desde TI hasta contabilidad, asuntos legales y asistencia de marketing. Este puesto será diverso y permitirá al candidato poner sus manos en una multitud de departamentos y deberes/tareas.
Tipos de trabajo: Tiempo completo / Tiempo parcial
Salario: $ 15.00 - $ 18.00 por hora
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Programa de asistencia al empleado
- Seguro de enfermedad
- Cuenta de ahorros para la salud
- Seguro de vida
- Tiempo libre remunerado
- Asistencia para el desarrollo profesional
- Seguro de visión
Horario:
- Lunes a Viernes
Educación:
- Escuela secundaria o equivalente (preferido)
Experiencia:
- Microsoft Office: 1 año (preferido)
- Servicio al cliente: 1 año (preferido)
- Administrativo: 1 año (preferido)
Lugar de trabajo: Una ubicación
Compensación: $20.00 - $22.00 por hora
Premier Rental-Purchase es una franquicia de alquiler con opción a compra que va más allá para brindar a nuestros clientes los servicios y beneficios necesarios para sobresalir en el mundo actual. Ofrecemos un programa con características únicas enfocado en mejorar el estilo de vida de nuestros clientes mientras nos ajustamos a su presupuesto. Los miembros de nuestro equipo hacen que esto sea posible y su respeto por nuestros clientes es fundamental para desarrollar excelentes relaciones con los clientes. Al mismo tiempo, Premier se enfoca en brindar a sus franquiciados y su equipo los servicios de orientación y apoyo que necesitan para aumentar los ingresos y las ganancias a nivel de unidad y mantener estándares operativos de alto nivel. En la base del excelente desempeño de Premier se encuentran nuestros valores fundamentales:
- Respetar, Escuchar y Responder
- Compasión con responsabilidad
- Integridad ante todo
- Juntos Triunfamos
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