Bienvenido al Centro de Carreras de Global Impact Group, donde el propósito se encuentra con la oportunidad.
Beneficios:
- Salario competitivo
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
Sobre nosotros
Global Impact Group LLC, que opera bajo el nombre de Global Language System, es una pequeña empresa propiedad de veteranos discapacitados en servicio (SDVOSB) y una empresa con certificación ISO 9001 e ISO 17100 que ofrece soluciones lingüísticas y de dotación de personal de alta calidad en todo el país. Nuestro trabajo está impulsado por un compromiso con la excelencia, la eficiencia y la inclusión.
Estamos buscando un contador y administrador de oficina confiable y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo de oficina en Raleigh, NC. Este rol combina la contabilidad y la administración de la oficina, al mismo tiempo que apoya a nuestro Coordinador de Proyectos y Programación.
Resumen de la posición
El candidato ideal será responsable de mantener registros financieros precisos, brindar apoyo al cliente en la oficina, administrar las operaciones administrativas diarias y ayudar al Coordinador de Proyectos y Programación con la programación de intérpretes y la coordinación con el cliente.
Responsabilidades clave
Contabilidad
- Mantener y actualizar las cuentas por pagar/cobrar en QuickBooks
- Concilie los extractos bancarios y genere informes financieros de rutina
- Preparar y realizar un seguimiento de facturas y pagos
- Ayudar con las revisiones de las hojas de horas y la coordinación de la nómina
Administración de oficinas
- Contestar y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes y proveedores
- Saludar a los visitantes y gestionar las tareas de recepción
- Ordenar y gestionar material de oficina y archivos
- Responda a consultas generales y garantice operaciones diarias sin problemas
Apoyo a proyectos y programación
- Apoyar al Coordinador de Programación en la asignación de intérpretes y el seguimiento de las tareas
- Comunícate con los lingüistas para confirmar la disponibilidad y las necesidades de programación
- Ingrese y actualice los datos de citas en plataformas de programación
- Ayudar a coordinar las solicitudes de intérpretes de última hora o de emergencia
Calificaciones
Obligatorio:
- 1+ año de experiencia en contabilidad (QuickBooks o similar)
- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales
- Conocimientos básicos de sistemas ofimáticos (Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Cómodo trabajando en un entorno multitarea de ritmo rápido
- Confiable, puntual y altamente organizado
Preferible:
- Experiencia en programación o coordinación administrativa
- Familiaridad con las plataformas de programación de intérpretes (un plus)
- Bilingüe (español o francés) es una gran ventaja
- Experiencia trabajando en un entorno orientado al cliente
¿Qué ofrecemos?
- Una cultura de equipo colaborativa y respetuosa
- Oportunidades de formación y crecimiento
- Una organización impulsada por una misión que sirve a diversas comunidades
- Aparcamiento gratuito
Compensación: $15.00 por hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Global Impact Group LLC es una pequeña empresa certificada propiedad de veteranos discapacitados en servicio (SDVOSB) y propiedad de minorías con sede en Raleigh, Carolina del Norte, que brinda soluciones innovadoras y de calidad en dotación de personal, servicios lingüísticos, consultoría, conserjería y colocación laboral. Como empresa con certificación ISO 9001 e ISO 17100, atendemos a clientes gubernamentales, sanitarios, educativos y corporativos con excelencia, eficiencia y competencia cultural. Nuestra misión es brindar servicios personalizados que empoderen a las personas, fortalezcan las organizaciones y creen un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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