South Jersey Heating and Cooling
Supervisor de oficina
Tiempo completo • Forked River
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Seguro de enfermedad
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
El Supervisor de Oficina tiene cuatro roles diferentes pero complementarios:
- Apoyo directo del equipo de propietarios corporativo y del Director General
- Apoyo directo de los jefes de departamento
- Apoyo general al personal de ventas
- Ayuda a implementar IA / ChatGPT a nivel empresarial
- Se prefiere experiencia en comercio
- Se necesita experiencia en contabilidad
Beneficios
- Formación remunerada
- Oportunidades de Avance Profesional
- Compensación competitiva
- Trabajo durante todo el año
Todas las asignaciones al secretario/asistente administrativo por parte de los Jefes de Departamento y el personal de ventas deben ser aprobadas por el Director General para garantizar una distribución y uso equitativos y efectivos de su tiempo. El contacto laboral puede ocurrir con todos los grupos demográficos, siendo la mayoría de los contactos con clientes y empleados de la empresa. Las funciones representativas incluyen:
- Desempeñar funciones secretariales en apoyo del equipo propietario, gerente general y gerentes de departamento, incluyendo la preparación de correspondencia personalizada y confidencial; responder y dirigir llamadas; citas, horarios y calendarios; distribución de correo; limado; la preparación de material promocional mientras se implementa IA / ChatGPT en la oficina y la organización.
- Trabajar y desarrollar IA - El conocimiento de ChatGPT es un plus
- Habilidades de contabilidad un extra
- Realizar funciones administrativas y administrativas generales en apoyo al personal de ventas, incluyendo la preparación de cartas, ofertas, contratos, mecanografía y procesamiento de textos, etc.
- Asistencia en la preparación de reuniones empresariales o patrocinadas por empresas.
- Desempeñar las funciones administrativas relacionadas según lo ordenado por el Director General.
- Supervisando las máquinas de fax, copiado y vídeo para asegurar un buen funcionamiento, y actuando como enlace para la reparación de las máquinas mencionadas.
- Monitorizar y llevar inventario de suministros de oficina, incluyendo bolígrafos, papeles, auxiliares informáticos y todas las piezas y auxiliares relacionados para máquinas de fax, copiadores y vídeo. Proporcionar al Director General informes semanales de inventario de suministros de oficina para que puedan ser repedidos rápidamente.
- Revisión y realización de ajustes en la contabilidad y la entrada de datos
- Actuando como apoyo para la recepcionista.
Requisitos laborales:
- Diploma de secundaria.
- Experiencia en contabilidad
- Experiencia y capacidad física para desempeñar todos los roles administrativos modernos en oficinas de negocios, incluida la distribución de correo.
- El conocimiento de ChatGPT es un plus
- Demostró capacidad para aprender rápidamente nuevo software y tecnología, con dominio de Microsoft Office, Adobe Photoshop, SAP y plataformas de redes sociales.
- Capacidad para operar todas las máquinas administrativas actuales de oficina, incluyendo procesador de textos, ordenador, máquina de escribir, fotocopiadora, fax, calculadora, instrumento de operador telefónico, impresora, radio base, etc.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y verbal, incluyendo avanzadas habilidades de atención al cliente tanto por teléfono como en persona para proyectar una imagen profesional y eficiente de (nombre de la empresa).
- Excelentes habilidades de corrección de textos, ortografía, gramática, aritmética y redacción empresarial.
- Capacidad para trabajar bajo tiempo y con la presión acumulada durante largos periodos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
Compensación: $55,000.00 - $75,000.00 por año
Hay muchas opciones emocionantes para una carrera en HVACR que esperan ser exploradas.
Si está buscando una carrera que ofrezca flexibilidad, estabilidad laboral, salarios sólidos, beneficios y más, ¡ha venido al lugar correcto!
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¡Los trabajos ya están disponibles!
Al considerar un puesto en HVAC, está considerando una trayectoria profesional que le brinde la oportunidad de encontrar un trabajo hoy. La demanda de trabajadores calificados continúa creciendo en los EE. UU.
Más que una carrera.
HVACR es compatible con todos los aspectos de la vida moderna. Al trabajar en HVACR, está ayudando a garantizar que se mantengan los alimentos, los medicamentos y la comodidad. Una carrera en HVACR le permite marcar la diferencia.
Oportunidad de avance profesional.
Elegir una carrera en la industria de HVAC le presenta un emocionante camino profesional que promete seguridad laboral y un excelente potencial de ganancias.
Excelente paga.
Los profesionales de HVACR ganan un promedio de $47,000 por año. Esto es todo lo que ganan muchos graduados universitarios, sin la carga de las deudas o el estrés de tener que lidiar con un mercado laboral sobresaturado.
El futuro es brillante:
Se prevé que el crecimiento del empleo para los cuidadores aumente en un 26% hasta 2024, en comparación con solo el 6.5% en promedio para todas las ocupaciones. Se proyecta que la industria de HVACR tenga casi 115,000 ofertas de trabajo para 2026. Nuestra industria está creciendo mucho más rápido que muchos otros campos y proporciona empleos estables a largo plazo.
Nuevas Tecnologías.
HVACR ofrece oportunidades para trabajar en campos innovadores de alta tecnología. Los nuevos sistemas de climatización se están diseñando para ser más respetuosos con el medio ambiente al utilizar menos energía y menos productos químicos contaminantes.
Variedad de trayectorias profesionales.
Los técnicos de HVAC trabajan con todo, desde tuberías hasta sistemas eléctricos, por lo que es más variado que otros oficios. Comience como técnico en la industria de HVAC y podría pasar a convertirse en gerente de servicio, pasar a ventas, transformarse en mantenimiento de edificios o iniciar su propio negocio de HVAC.