Administrador de Contabilidad y Oficina
Tiempo completo • Rockford
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
Sobre nosotros:
En Case Construction, nos especializamos en servicios de restauración y construcción de alta calidad. Nuestro equipo está comprometido a ofrecer resultados excepcionales y un excelente servicio al cliente. Actualmente estamos buscando un gerente de oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo y ayudar a optimizar nuestras operaciones.
En Case Construction, nos especializamos en servicios de restauración y construcción de alta calidad. Nuestro equipo está comprometido a ofrecer resultados excepcionales y un excelente servicio al cliente. Actualmente estamos buscando un gerente de oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo y ayudar a optimizar nuestras operaciones.
Descripción general del puesto:
Como Gerente de Oficina, serás la columna vertebral administrativa y financiera de nuestra empresa. Además de apoyar a los gerentes de proyectos con la coordinación y comunicación diarias, este rol es responsable de supervisar todas las funciones de contabilidad, incluida la facturación, la facturación, las cuentas por pagar/cobrar y las conciliaciones mensuales. El candidato ideal aportará una sólida formación en contabilidad, demostrará dominio de QuickBooks y prosperará en un entorno de oficina de construcción de ritmo rápido.
Responsabilidades clave:
Contabilidad y teneduría de libros
- Administre la contabilidad de ciclo completo con QuickBooks Online
- Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar
- Crear y enviar facturas de clientes y realizar un seguimiento de los saldos pendientes
- Concilie cuentas bancarias, tarjetas de crédito y estados de cuenta de proveedores mensualmente
- Mantener registros precisos para el cálculo de costos de trabajos y presupuestos de proyectos
- Preparar informes financieros básicos y apoyar al CPA al final del año
Apoyo a la oficina y al proyecto
- Proporcionar apoyo administrativo a los gestores de proyectos para que los trabajos funcionen sin problemas
- Programe trabajos, administre calendarios y mantenga la documentación del proyecto
- Coordinar con subcontratistas, proveedores y programas de terceros (por ejemplo, plataformas de seguros)
- Comunicarse con los clientes regularmente para obtener actualizaciones, facturación y programación
- Organizar y mantener archivos de trabajo digitales y físicos
- Ayudar con los permisos, el papeleo de cumplimiento y la configuración de proveedores
Calificaciones:
- 3+ años de experiencia en administración de oficinas, teneduría de libros o contabilidad
- Dominio avanzado de QuickBooks Online (obligatorio)
- Sólida comprensión de los principios básicos de contabilidad y conciliación financiera
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea
- Cómodo trabajando de forma independiente y como parte de un equipo pequeño
- Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal
- Se prefiere encarecidamente la experiencia en la industria de la construcción o la restauración
- Competente en Microsoft Office (especialmente Excel); La familiaridad con el software de seguimiento de trabajos es una ventaja
- Se requiere diploma de escuela secundaria; Se valorará un título de asociado o licenciatura en contabilidad o negocios
Compensación: $25.00 - $35.00 por hora
Sobre nosotros
LOS INICIOS...
Case Construction & Restoration, Inc. fue fundada en 1996 como una empresa de construcción residencial especializada en acabados de madera personalizados. Desde nuestros humildes comienzos, hemos crecido para expandir nuestros servicios a la remodelación de viviendas, la construcción de casas nuevas y el trabajo de restauración de servicio completo en todo el oeste de Michigan y el área metropolitana de Grand Rapids.
REMODELACIÓN COMPLETA POR PROFESIONALES LICENCIADOS
REMODELACIÓN COMPLETA POR PROFESIONALES LICENCIADOS
La restauración y la reparación son solo una fracción de lo que hacemos. Con más de 20 años de experiencia en remodelaciones, somos expertos en la reforma y remodelación de viviendas y negocios. Desde adiciones a la casa hasta renovaciones de toda la casa, tenemos las herramientas, la experiencia y los conocimientos para llevar a cabo cualquier remodelación del hogar.
TODO SE REDUCE A CLIENTES SATISFECHOS
TODO SE REDUCE A CLIENTES SATISFECHOS
Somos conscientes de que la satisfacción del cliente está en nuestras manos y no nos tomamos esta responsabilidad a la ligera. Exigimos excelencia a todo nuestro equipo durante cada paso del proyecto de restauración sabiendo que la recompensa final es la gratitud y las sonrisas que recibimos por el trabajo bien hecho.
En Case Construction & Restoration, Inc., no solo restauramos propiedad personal, sino que ayudamos a restaurar la vida.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
