Responsive recruiter

Beneficios:

401(k)
Igualación 401(k)
Seguro dental
Seguro de enfermedad
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo
Seguro de visión

Misión del programa:

Mediante tutoría académica individual, instrucción de tenis, educación para padres, tutoría y actividades de enriquecimiento, EPATT se esfuerza por impactar a los estudiantes académica, atlética y socialmente para garantizar que cada uno esté preparado para la universidad y la carrera.

Descripción general del puesto:

El Coordinador de Impacto del Programa y Participación Familiar juega un papel vital para garantizar que los programas extracurriculares de EPATT sean acogedores, efectivos y centrados en la comunidad. Este puesto es responsable del reclutamiento y la inscripción de estudiantes, la preparación de las aulas para el aprendizaje, la construcción de relaciones sólidas con las familias, la participación del personal de la escuela y la coordinación de eventos centrados en la familia durante todo el año. El candidato ideal es altamente organizado, orientado a la comunidad y apasionado por apoyar a los jóvenes a través de la educación y el enriquecimiento.

Tipo de empleo: Dedicación plena

Responsabilidades clave:

1. Reclutamiento de estudiantes y participación familiar

Liderar el reclutamiento y la divulgación para inscribir a los estudiantes en los programas académicos extracurriculares de las escuelas primarias y secundarias de EPATT
Servir como el principal punto de contacto para las nuevas familias: dar recorridos, responder preguntas y guiarlos a través del proceso de inscripción.
Mantener registros precisos de inscripción y asistencia de estudiantes
Construir relaciones sólidas con las familias a través de la comunicación, las reuniones y las actualizaciones periódicas
Organizar y dirigir eventos centrados en la familia durante todo el año para construir una comunidad y fortalecer las conexiones entre la familia y la escuela.
Monitorear los calendarios y eventos escolares para garantizar que la programación de EPATT esté alineada y responda
Desarrollar y ejecutar una estrategia de reclutamiento durante todo el año que incluya presentarse en las escuelas, asistir a eventos comunitarios y mantener una presencia visible en los espacios locales de servicio a la familia.
Realizar un seguimiento de las tendencias de inscripción y desarrollar esfuerzos de divulgación específicos para garantizar el acceso equitativo y la representación de la comunidad.
Trabajar con el equipo de Desarrollo o Comunicaciones para crear folletos, boletines informativos y publicaciones básicas en las redes sociales que promuevan los programas y eventos de EPATT
Servir como embajador público de EPATT durante las visitas escolares, los foros comunitarios y las reuniones de socios

2. Implementación del programa y operaciones en el aula

Garantizar que las aulas estén limpias, acogedoras y totalmente equipadas con los suministros académicos y la tecnología necesarios
Apoye la configuración y el desglose diarios del aula para garantizar transiciones fluidas para los estudiantes y el personal
Trabajar en estrecha colaboración con el personal docente para confirmar los horarios de las aulas, la preparación técnica y el flujo de las lecciones.
Mantener el inventario y coordinar las reparaciones o reemplazos de equipos según sea necesario

3. Supervisión voluntaria (solo después de la colocación)

Una vez que el departamento apropiado coloque a los voluntarios, asegúrese de que estén presentes, comprometidos y conscientes de sus roles
Brindar apoyo y retroalimentación a los voluntarios según sea necesario para mantener un entorno de aprendizaje productivo

4. Colaboración interdepartamental y participación escolar

Coordinar estrechamente con los departamentos de EPATT (tenis, académicos, enriquecimiento, operaciones) para garantizar que la programación extracurricular sea cohesiva y alineada
Servir como enlace entre EPATT y los administradores del sitio escolar para apoyar la comunicación, la programación y los objetivos mutuos.
Colaborar con las escuelas para identificar a los estudiantes que se beneficiarían de la programación EPATT y brindar apoyo de inscripción directamente a las familias en el lugar cuando sea necesario.

5. . Monitoreo y apoyo del programa

Realice un seguimiento de la participación de los estudiantes, la preparación para el aula y los datos de participación familiar
Colaborar con el Director de Programas en mejoras de sistemas y ajustes de programas
Proporcionar actualizaciones periódicas y comentarios sobre las fortalezas del programa y las áreas de crecimiento.
Respalde los informes mensuales sobre métricas clave como la inscripción de estudiantes, la preparación para el aula y la actividad de voluntariado.
Cree informes visuales simples o paneles sobre el impacto del alcance (por ejemplo, número de familias alcanzadas, referencias de estudiantes, asistencia a eventos)

Cómo se ve el éxito en este rol

Inscripción completa y consistente: Los estudiantes están registrados y asisten constantemente a programas; Las familias se sienten bienvenidas y apoyadas.
Preparación para el aula: Cada espacio de aprendizaje está preparado, bien equipado y listo para una instrucción de alta calidad todos los días.
Familias comprometidas: Los padres y cuidadores participan activamente en eventos familiares y se sienten miembros valiosos de la comunidad EPATT.
Fuerte colaboración entre la escuela y el departamento: El coordinador es conocido y respetado por el personal de la escuela y los departamentos de EPATT por su capacidad de respuesta y confiabilidad.
Operaciones eficientes: Los sistemas de inscripción, comunicación y logística del aula están optimizados y actualizados.

Calificaciones:

Se requiere una licenciatura o experiencia equivalente; Se prefiere experiencia en educación, trabajo social o administración sin fines de lucro.
Mínimo 2 años de experiencia en desarrollo juvenil, coordinación de voluntarios u operaciones de programas.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capaz de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; capaz de interactuar de manera efectiva con jóvenes, familias y profesionales.
Experiencia con estrategias básicas de divulgación, coordinación de eventos comunitarios y creación de contenido ligero (folletos, publicaciones sociales, boletines informativos
Sentirse cómodo representando a la organización en espacios públicos y trabajando directamente con escuelas y agencias de servicio a la familia
Competente en Google Suite, Zoom y solución de problemas técnicos básicos (por ejemplo, Chromebooks).
Se prefiere bilingüe en español.
Debe pasar la verificación de antecedentes y proporcionar autorización para la prueba de tuberculosis

Se requiere una licencia de conducir válida de CA y un historial de manejo limpio.

Compensación: $67,000.00 - $70,000.00 por año

EPATT equipa a los jóvenes para prosperar en la universidad y las trayectorias profesionales a través de tutoría académica individual, empoderamiento de los padres, actividades de enriquecimiento, tutoría, entrenamiento e instrucción de tenis. Durante más de 35 años, EPATT ha impactado a miles de jóvenes y familias en la comunidad de East Palo Alto y más allá, y continúa siendo un modelo para las organizaciones sin fines de lucro deportivas y académicas en todo el país. (¡También es un GRAN lugar para trabajar!)

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