Heart of Hope Asian American Hospice Care
Contador a tiempo parcial y asistente administrativo en persona
Medio tiempo • San Jose
Sobre la organización y el trabajo:
Heart of Hope Asian American Hospice Care es una startup sin fines de lucro con licencia del estado de California desde 2016. Estamos buscando un contador a tiempo parcial para unirse a nuestro creciente equipo en San José, California. El contador vendrá a la oficina de San José de 12 a 16 horas por semana. Ofrece una oportunidad única de trabajar con un equipo apasionado por brindar atención al final de la vida a la comunidad desatendida en el área de Silicon Valley.
Descripción del trabajo de alto nivel
El tenedor de libros a tiempo parcial es responsable de administrar las funciones de contabilidad de transacciones y contabilidad de activos de la organización, incluida la administración del libro mayor, la administración de cuentas por pagar, la contabilidad de nóminas y los informes financieros. Responsable de brindar apoyo ad-hoc en la gestión de proyectos a la operación y control de nuestra organización de hospicio. Reporta al Gerente Administrativo.
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Responsabilidades
- Gestiona todas las operaciones contables diarias y los sistemas de información contable, incluidos el libro mayor, las cuentas por pagar, la contabilidad de nóminas, la contabilidad de activos y los informes financieros.
- Protege los activos de la organización a través de controles internos efectivos, auditoría interna y supervisión directa de las operaciones contables.
- Gestiona y controla los desembolsos de efectivo a través de un sistema eficaz de cuentas por pagar.
- Prepara y archiva estados financieros periódicos para la gerencia.
- Ayuda al Administrador y al Gerente Administrativo en la preparación del informe anual de costos de Medicare.
- Ayuda en tareas administrativas como responder llamadas y preparar correos según sea necesario.
- Proporcione la información solicitada al CPA para nuestra revisión anual de la declaración de impuestos.
- Prepara toda la documentación solicitada para las auditorías internas y externas anuales.
- Mantiene la confidencialidad del paciente y de la organización en todo momento.
- Formalizar / documentar procedimientos y controles para garantizar el cumplimiento organizacional con los requisitos contables y reglamentarios; desarrollar/documentar procedimientos operativos y contables.
- Supervisar las operaciones comerciales y las prácticas financieras / contables se adhieren a los procedimientos de control.
Las declaraciones anteriores pretenden ser un resumen representativo de los principales deberes y responsabilidades desempeñados por los titulares de este trabajo. Se puede solicitar a los titulares que realicen tareas relacionadas con el trabajo distintas a las indicadas en esta descripción.
Calificaciones
- Licenciatura en Contabilidad/Administración de Empresas.
- Debe dominar QuickBooks Online y Desktop
- Al menos tres (3) años de experiencia como tenedor de libros o contador que haya administrado varios clientes antes, preferiblemente en la gestión de la contabilidad de atención médica.
- Conocimiento de la gestión empresarial corporativa, regulaciones gubernamentales y estándares CHAP.
- Debe tener excelentes habilidades de servicio al cliente y habilidades de comunicación tanto verbales como escritas.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Debe ser capaz de mantener información confidencial y poder trabajar en un entorno acelerado; Cumplir con los plazos y establecer prioridades
- Capacidad para comunicarse con todos los niveles de gerentes, directores, compañeros y voluntarios de manera efectiva
- Debe demostrar un alto nivel de precisión y atención al detalle.
Declaración de cumplimiento de la Ley de Oportunidad Justa
Heart of Hope Asian American Hospice Care considerará a los solicitantes calificados con antecedentes penales de conformidad con la Ley de Oportunidad Justa de California. No es necesario que revele sus antecedentes penales ni participe en una verificación de antecedentes hasta que se le haga una oferta de trabajo condicional. Después de hacer una oferta condicional y realizar una verificación de antecedentes, si Heart of Hope está preocupado por la condena que está directamente relacionada con el trabajo, se le dará la oportunidad de explicar las circunstancias que rodearon la condena, proporcionar pruebas atenuantes o cuestionar la exactitud del informe de antecedentes. Obtenga más información sobre la Ley de Oportunidad Justa visitando la página web de la Ley de Oportunidad Justa del Departamento de Derechos Civiles en https://calcivilrights.ca.gov/fair-chance-act/
Para aplicar
Envíe su currículum a hr@heartofhopehospice.org
Para aplicar
Envíe su currículum a hr@heartofhopehospice.org
Compensación: $25.00 - $30.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)