Empleado de registros médicos Burbank

Empleado de registros médicos

Tiempo completo • Burbank
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Tiempo libre remunerado
Buscamos un Secretario de Registros Médicos dedicado para unirse a nuestro dinámico equipo legal en Burbank. Este papel vital apoya nuestras operaciones legales asegurando que los registros médicos de los clientes, la documentación de facturación y los expedientes de casos sean precisos, organizados y fácilmente accesibles. Si prosperas en un entorno dinámico y detallista y disfrutas facilitando la atención al cliente entre bastidores, esta es una oportunidad fantástica para crecer con nosotros.

Responsabilidades:
·         Solicitar, recibir, procesar y organizar los registros médicos, la imagen y la información de facturación de hospitales y proveedores de salud.
·         Confirmar la exactitud de los documentos recibidos y solicitar proactivamente los archivos o fechas de servicio que falten.
·         Haz un seguimiento, seguimiento y lleva registros detallados de todas las solicitudes y correspondencia con los proveedores médicos.
·         Introduce cargos, pagos y saldos en Filevine para revisión por parte del asistente legal.
·         Realizar confirmaciones de saldo con proveedores médicos para negociaciones de acuerdo, descubrimiento, mediación o preparación de juicios.
·         Prepara resúmenes médicos y cronologías para ayudar a los abogados en la preparación del caso.
·         Mantener y actualizar los expedientes de los clientes revisando las notas del caso y haciendo un seguimiento del progreso del tratamiento.
·         Organizar y etiquetar los registros digitales de acuerdo con los procedimientos y políticas de retención de documentos de la firma.
·         Ayuda en la preparación del juicio (organización de pruebas, preparación de carpetas, estampado de bates y auditorías de documentos).
·         Clasificar, escanear, guardar y asignar el correo entrante en ausencia de la recepcionista.
·         Contesta teléfonos, programa citas, mantén calendarios de casos y funciones de impresoras según sea necesario.
·         Comunícate con clientes, proveedores sanitarios, compañías de seguros, despachos de abogados y equipos legales sobre el estado y la documentación del caso.
·         Colaborar con abogados, gestores de casos y especialistas en gravámenes para apoyar el flujo de casos, el litigio y la preparación previa al juicio.
·         Mantener la confidencialidad y cumplir siempre con la HIPAA y otras normativas de privacidad.
·         Otras tareas relevantes según se asignen.

Cualificaciones:
·         2+ años de experiencia en un puesto similar dentro de un bufete, idealmente en derecho de lesiones personales.
·         Se prefiere un título de asociado o certificación en estudios jurídicos, gestión de información sanitaria o un campo relacionado.
·         Sólidas habilidades organizativas y de automotivación con una atención excepcional al detalle.
·         Competencia en software de gestión de casos (Filevine o similar) y bases de datos de historiales médicos.
·         Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
·         Capacidad para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad.
·         Conocimiento de la normativa HIPAA, la legislación sobre lesiones personales y la terminología médica.
·         Tener experiencia previa en administración legal, gestión de archivos o entornos de despachos de abogados es un punto a favor.
·         Cómodo trabajando de forma independiente mientras coordina con asistentes legales, abogados y otros secretarios.

Beneficios:
·         Oportunidad de apoyar tanto operaciones médicas como legales en un entorno colaborativo.
·         Crecimiento y desarrollo profesional dentro del ámbito jurídico.
·         Experiencia práctica en gestión de casos y preparación de juicios.
·         Trabajando junto a un equipo legal con experiencia y apoyo.
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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